ご訪問ありがとうございます。
整理収納アドバイザー peko です。
新学期が始まり早2週間、そろそろ職員会議があるのではないでしょうか？
私が勤めていた学校は、だいたい月の中旬の水曜日に職員会議をする
ことが多かったです。
みなさんは、職員会議の資料の整理はどうされていますか？
（学校によっては、パソコンの画面を見ながらペーパーレスで会議をする
ところがあるかもしれませんね。）
私は、以前まで職員会議の資料は、パンチャーで穴をあけ、ファイルに
綴じていました。
そして、使う時にその資料だけ再びファイルから外していました。
何も疑問に思わずに、ただひたすらそうしていて、しかも前年度の1年分
の職員会議の資料までも保管していました。
でも、その綴じてある資料や保管してある資料は、後から活用することは
ほとんどありませんでした。
整理収納の勉強をしてからは、以下のように整理するようにしました。
１．職員会議の数日前から机上に配布される資料は、一つのファイルに
まとめて入れます。私は、机の大きな引き出しにこのファイルを入れて
いました。他に透明のクリアファイルを数枚入れていたので、他と区別
するのにあえて、模様のついたものを使っていました。
ファイルには、職員会議のシールを貼っています。
２．職員会議に、ファイルごと持っていきます。
３．職員会議の後ですが、近いうちに実施される行事の資料は、机の中の
行事のクリアファイルに入れます。
行事の当日、そこから出して使い、その行事が終わると処分します。
４．他の資料は、机の3段目の引き出しにボックスファイルを入れ、
個別フォルダーにラベリングをして、資料はそのまま入れます。
私は、この方法をするようになって、ずいぶん時間短縮になり、
管理が簡単になりました。
資料は、行事が終わると処分しますが、それで困ったことはあり
ません。仮に、その資料が必要となったとしても、職員室の職員
会議録ファイルに残してあるので、大丈夫です。
普段、当たり前のようにしていることでも、無駄な行動はないか？もっと効
率よくできるのではないか？と考えてみると、意外と簡単になることがある
かもしれません
最後までお読みいただき、どうもありがとうございました。