ファイル名、という名の社員教育。

多数の案件の連絡と、その添付ファイルが、
１つのメアドあてに、単に、発信着信時間順に、
溜まっていくと、、

ヒトの行動は、どうなるか？

まず、50通以上、メールが溜まった状態では、
2秒でレスれる対応ならともかく、
そこそこ時間のかかる対応を、落ちついて行うことは
なかなか出来ないので、

受信トレイを、いったん「空っぽ」にしたいと、
普通の神経のヒトなら、願うだろう。

その場合、ポンポンとメール本文の主旨を、
速読しながら、業務を行うべき、添付ファイルや、
リンク先のDLすべきファイルなどを、
黙々と、自機のDLフォルダーに落として行くだろう。

さて、問題は、、いったん受信トレイを、空っぽにして、
精神の安定を得て、さて、DLフォルダーに落としたファイルを、
各業務ごとにまとめて、対応しようと、するその時、、

どれが、何のファイルだか、いつのファイルだか、
誰が作ったファイルだか、
バージョンが前なのか、後なのか、、さっぱりわからない。。

春の新人研修、まっさかり。
会社のあらましや、社会人マナー、コンプラなども大事だが、
ひとむかし前の、電話の出方、挨拶の仕方、のように、

いっそ、業務の「ファイル名」の付け方を、
全社員統一されるように、教育したら、いいのに。。と、思う。

最重要のビジネスマナー、というか、
実は、業務効率化の、もっとも基本的な、
要（かなめ）なんじゃないのかな、、と思う。

ささいなことのようだが、
ゴミ箱のゴミをキチンと捨てる、のと、
同じくらい、重要なことだと、思う。


＊ちなみに、自分は、すべて、
【年月日の６桁半角数字_業務名_内容名_記入者.ファイルフォーマット3文字】
としている。
（でも、ヒトから来たファイルを、いちいち全部直してたら、それだけで仕事する時間がなくなるので、ヒトのは気にしないことにしている。。）