プレゼン標準ハンドブック ☆☆☆★★
杉田恭一
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プレゼンを成功させる8つのステップ
1.自分の思い屋考えを文書に表現するスキル
STEP1 概要設計する
STEP2 情報収集する
STEP3 構想する
STEP4 手書きで下書きする
2.パワーポイントで資料作成するスキル
STEP5 パワーポイントで資料をつくる
STEP6はいしょくと図で装飾ｒ。
3.人前で発表するスキル
STEP7 リハーサルする
STEP8 プレゼン本番
●目的は5つのパターンにわかれる
・理解 プレゼン内容を理解してもらうこと
・承認 プレゼン内容を理解し、何かについて承認ｄｗｍｏ４ｂｓ
・協力 プレゼン内容を理解し、何らかの形で協力してもらうこと
・発注/購入 プレゼン内容を理解し、商品やサービスを発注/購入してもらうこと
・投資 プレゼンないようを理解し、投資してもらうこと
※資料づくりに没頭しない!
完璧な資料をつくりながら、プレゼンの場でうまく説明できない人や、本番で時間切れになる人が
たくさんいる。
最初の段階で、目的を明確にすることで、作業に没頭せず、何のために資料をつくるのか
何のためにプレゼンするのかと立ち戻る場を設定しておく。
●聞き手に合わせて自分の話したいことを話す
聞き手に合わせて、聞き手が理解理解できる内容や言葉を用いる。聞き手の理解できる内容と興味に
合わせて自分の話したいことを伝える。そうしない限り聞き手から応答をもらうことはできない。
●情報収集の実例 政府が公開している無料の統計情報
電子政府の総合窓口 http://www/e-gov.go.jp/
国会図書館から雑誌の記事を無料で検索 http://opac.ndll.go.jp/
●情報収集のコツ
収集した情報は迷わず、印刷する
過去3年以内の情報をしようする
●序論とまとめを加えた三部構成が基本
①序論は、１分間でプレゼン全体を要約する
②まとめは、プレゼンの要約と念押しをする
「説得型」プレゼンでは、終了後に何らかの行動のお願いをすると思います。
このまとめの段階で、改めて承認してもらうよう念押しする。
●最後の仕上げ
①1ページ3分で発表時間とページ数を確認する
②1ページ1メッセージでキレをよくする
メッセージが不明確なら内容を再検討するか、不要なら削除する
③目次ページは不要(プレゼンに用いるみせる資料の場合、全体構成の提示は序論で行うし、
牽引も不要なので目次は不要)
④はじめには不要
分量の多い資料や本で使う。
●タイトルの決め方
①心に響くキーワードをピックアップする
②キーワードをカタカナや英語などに言い換える
③キーワードを一覧表にして強制的に組み合わせる
④基準に沿って候補を絞り込む
・わかりやすいか？(タイトルを聞くだけで特性をイメージできるか)
・響きがよいか？(耳障りがよいか？)
・視覚的にイメージできるか？(タイトルを聞くだけでイメージできるか?)
・インパクトがあるか？(タイトルが印象に残るか？）
⑤最後は主観できめる
説得型プレゼンでは、戦略的に組みなおす
①悪い情報は先に出し、良い情報は後に出す
②無理な課題を先に出し、妥協案を後に出す
③選択案は、「松竹梅」を提示し、松と竹を選択させる
フォント
HGP創英角ゴシック
最小で20ポイント
タイトル32ポイント
本文28ポイントを基準に24、20とする。
読ませる資料は、最小で10ポイントまでとする
●著者サポートサイト
http://www.presen-book.com/
●色
・補色…メリットは青、デメリットは赤、自社は青、ライバルは赤
・寒色…ビジネスプレゼンでは、寒色を中心に配色
・同系色…時間経過による変化、フロー図
・無彩色…白、黒、グレー、図形を配色する際、分類や強調が必要ない場合
●リハーサルの重要性
・練習でできないことは本番でもできない
・緊張緩和のために、何度でもリハーサルする
・うまくしゃべれるように練習する
・内容に問題がないように確認する
・事前に質問と回答を用意する
・何度もリハーサルを行い、うまくなる
●リハーサルの前に6つの準備項目を整える
①冒頭の話題を用意し、聞き手の興味を引く
１分程度で簡単な話をしてプレゼンに興味を持ってもらう。プレゼンの目的と特長。
「目的」なぜきかなければならないのか？聞き手との関わりあいは何か？
「特長」他のプレゼンと異なる差別化ポイントは何か？
②予定スケジュールを用意し、実績時間を計る
③FAQを用意し、不安を解消する
・参加者を想定する
④聞き手に問いかける質問を用意し、聞き手の興味を引く
プレゼンターが一方的に話をしていると聞き手が、退屈し、興味を失う場合がある。
このようなときに、聞き手に質問を投げかけてみると、条件反射的に身構え、集中力が高まる。
⑤脱線する話を用意し、聞き手を退屈させない
プレゼンに関するもので、自分の失敗談やエピソードなど、よりリアルで人間味あふれる話題を
提供すると、聞き手の印象に残り、聞き手が話しの内容をより深く理解できる。
⑥イザというときのために、優先順位をつける
●画面レハーサルは少なくとも3回行う
本番と同様に、冒頭の話題、序論、本論、まとめの流れに矛盾や飛躍がないことを確認する。
プケゼンターと聞き手の立場で内容の確認を行う。
●一人リハーサルは納得するまで何度でも行う
本番で緊張してしまう人は、自分で納得できるまで何度でも繰り返す。
※資料の説明よりも、気持ちを伝えることがたいせつ。
・堂々とした態度で
・前提条件を先に整理
・情報収集するときは、最初に仮説を立てる
・構想の時は、目次ｚｈ。
・PPTの前に下書きをする
・リハーサルが重要
杉田恭一
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プレゼンを成功させる8つのステップ
1.自分の思い屋考えを文書に表現するスキル
STEP1 概要設計する
STEP2 情報収集する
STEP3 構想する
STEP4 手書きで下書きする
2.パワーポイントで資料作成するスキル
STEP5 パワーポイントで資料をつくる
STEP6はいしょくと図で装飾ｒ。
3.人前で発表するスキル
STEP7 リハーサルする
STEP8 プレゼン本番
●目的は5つのパターンにわかれる
・理解 プレゼン内容を理解してもらうこと
・承認 プレゼン内容を理解し、何かについて承認ｄｗｍｏ４ｂｓ
・協力 プレゼン内容を理解し、何らかの形で協力してもらうこと
・発注/購入 プレゼン内容を理解し、商品やサービスを発注/購入してもらうこと
・投資 プレゼンないようを理解し、投資してもらうこと
※資料づくりに没頭しない!
完璧な資料をつくりながら、プレゼンの場でうまく説明できない人や、本番で時間切れになる人が
たくさんいる。
最初の段階で、目的を明確にすることで、作業に没頭せず、何のために資料をつくるのか
何のためにプレゼンするのかと立ち戻る場を設定しておく。
●聞き手に合わせて自分の話したいことを話す
聞き手に合わせて、聞き手が理解理解できる内容や言葉を用いる。聞き手の理解できる内容と興味に
合わせて自分の話したいことを伝える。そうしない限り聞き手から応答をもらうことはできない。
●情報収集の実例 政府が公開している無料の統計情報
電子政府の総合窓口 http://www/e-gov.go.jp/
国会図書館から雑誌の記事を無料で検索 http://opac.ndll.go.jp/
●情報収集のコツ
収集した情報は迷わず、印刷する
過去3年以内の情報をしようする
●序論とまとめを加えた三部構成が基本
①序論は、１分間でプレゼン全体を要約する
②まとめは、プレゼンの要約と念押しをする
「説得型」プレゼンでは、終了後に何らかの行動のお願いをすると思います。
このまとめの段階で、改めて承認してもらうよう念押しする。
●最後の仕上げ
①1ページ3分で発表時間とページ数を確認する
②1ページ1メッセージでキレをよくする
メッセージが不明確なら内容を再検討するか、不要なら削除する
③目次ページは不要(プレゼンに用いるみせる資料の場合、全体構成の提示は序論で行うし、
牽引も不要なので目次は不要)
④はじめには不要
分量の多い資料や本で使う。
●タイトルの決め方
①心に響くキーワードをピックアップする
②キーワードをカタカナや英語などに言い換える
③キーワードを一覧表にして強制的に組み合わせる
④基準に沿って候補を絞り込む
・わかりやすいか？(タイトルを聞くだけで特性をイメージできるか)
・響きがよいか？(耳障りがよいか？)
・視覚的にイメージできるか？(タイトルを聞くだけでイメージできるか?)
・インパクトがあるか？(タイトルが印象に残るか？）
⑤最後は主観できめる
説得型プレゼンでは、戦略的に組みなおす
①悪い情報は先に出し、良い情報は後に出す
②無理な課題を先に出し、妥協案を後に出す
③選択案は、「松竹梅」を提示し、松と竹を選択させる
フォント
HGP創英角ゴシック
最小で20ポイント
タイトル32ポイント
本文28ポイントを基準に24、20とする。
読ませる資料は、最小で10ポイントまでとする
●著者サポートサイト
http://www.presen-book.com/
●色
・補色…メリットは青、デメリットは赤、自社は青、ライバルは赤
・寒色…ビジネスプレゼンでは、寒色を中心に配色
・同系色…時間経過による変化、フロー図
・無彩色…白、黒、グレー、図形を配色する際、分類や強調が必要ない場合
●リハーサルの重要性
・練習でできないことは本番でもできない
・緊張緩和のために、何度でもリハーサルする
・うまくしゃべれるように練習する
・内容に問題がないように確認する
・事前に質問と回答を用意する
・何度もリハーサルを行い、うまくなる
●リハーサルの前に6つの準備項目を整える
①冒頭の話題を用意し、聞き手の興味を引く
１分程度で簡単な話をしてプレゼンに興味を持ってもらう。プレゼンの目的と特長。
「目的」なぜきかなければならないのか？聞き手との関わりあいは何か？
「特長」他のプレゼンと異なる差別化ポイントは何か？
②予定スケジュールを用意し、実績時間を計る
③FAQを用意し、不安を解消する
・参加者を想定する
④聞き手に問いかける質問を用意し、聞き手の興味を引く
プレゼンターが一方的に話をしていると聞き手が、退屈し、興味を失う場合がある。
このようなときに、聞き手に質問を投げかけてみると、条件反射的に身構え、集中力が高まる。
⑤脱線する話を用意し、聞き手を退屈させない
プレゼンに関するもので、自分の失敗談やエピソードなど、よりリアルで人間味あふれる話題を
提供すると、聞き手の印象に残り、聞き手が話しの内容をより深く理解できる。
⑥イザというときのために、優先順位をつける
●画面レハーサルは少なくとも3回行う
本番と同様に、冒頭の話題、序論、本論、まとめの流れに矛盾や飛躍がないことを確認する。
プケゼンターと聞き手の立場で内容の確認を行う。
●一人リハーサルは納得するまで何度でも行う
本番で緊張してしまう人は、自分で納得できるまで何度でも繰り返す。
※資料の説明よりも、気持ちを伝えることがたいせつ。
・堂々とした態度で
・前提条件を先に整理
・情報収集するときは、最初に仮説を立てる
・構想の時は、目次ｚｈ。
・PPTの前に下書きをする
・リハーサルが重要