10/31 チーフMTG＠文１１７

１．相談

＜宣伝＞

・CATV（幹事長が東大法相のスキルを示す書類を作成中→早めに先方に送る。）

・HP（後期総務委員が作るHPに載せてもらう）

・ビラ＆ポスター（町の掲示板は無理ということが判明。候補は駅近くの喫茶店、アカデミー、公民館、シビックセンター、老人の集い的なもの）

・ビラは張りビラと撒きビラの両方を作る。原案は金曜までに！

＜パーティション＞

・業者：１枚４０００円。高い！

・生協：業者よりは安くなるだろう。ただ事務所が志木。送料との相談で運搬方法が変わってくる。

・１５０cm×１５０cmのものだと７枚で足りるかも。より大きいものを借りるならもっと少なくて済む。

＜案件＞

・予約の期間は特に〆切を設けない。ただし、ビラに「応募殺到の時には・・・」という留保を付記すべし！

＜OBゲスト＞

・５１期で弁護士の角田先生が参加してくださることが決定！！

→学生のした検討の内容をチェックしていただく予定。

２．懇親

・近々下見に行きませんか？下見ついでにコンパ、値段交渉、ビラを置かせてもらう。

３．企画

・国会には執行部は結構みんな来る。しかし、幹事長２人以外は午後は帰る。因みに初日は皆来る。→創コンの段階でも少ないことが確定したら、二日目の分も全体に告知する。目標は東大生の合計が２０人くらいになること。

１０/２６全体MTG＠B4

１．相談

・アカデミー茗台：学習室B；相談ブース６個作る。

　　　　　　　　　　　洋室；検討部屋

・料金：５千くらい。

・パーティション：業者から借りる。

・時間：１３時から１７時半。相談時間は正味１３時半から１７時といった感じか。

・検討用の書籍も持っていく！

・検討中のお客様の待機場所は駅近くのお店がいいかも。当日チラシを渡す。

・プライバシーのケアのために、パーティションは何枚いるのか→おそらく６ブースだと１２枚でOK。

・いす、机はOK！

・当日、京大生の出迎え(７時）からアカデミー入り(１２時半）までをどうするか→荷物だけは宿に預けてクールダウンしてもらう。（研修はしない。）

・交歓会委員を出迎え班と設営班に分ける。

２．総務

・目標は１０件相談を集めること。

・宣伝の有力候補は、CATV、街中の掲示板、区の施設・茗荷谷駅近くの喫茶店

・CATVは無料。テロップを出してもらう感じ。ただ、先方の信頼を得るために東大法相のスキルを示す書類を送ることが必須！！

・街中の掲示板に張るにはどこの許可が要るのか。

・区の施設もリストアップする。

３．懇親

・御茶ノ水ぷらざで仮押さえ済み！２ｈ３０００円。団体値下げの交渉を。東大生はやや高めにするかも。

・二次会は有志、一応店押さえる。

・芸をどうするか、シアターとマイクはあるらしい。

・一般所員を２０人くらい集める。告知必要。

４．企画

・国会は告知を打って人数を集める負担も考えると、一般所員にはPRしなくてよい。

なので京大生、執行部、交歓会委員だけで行くかんじで。

・１０時半からのコース

・早く人数を決める！誤差のないように！

※サークル内告知は創コン前まではML中心。後は手当たり次第知り合いにあたる。各自後期委員でPRするのが効果的かも。

※来週のMTG：１０/３１(水）チーフMTG、１１/２（金）全体MTG

10/23 相談会場下見

アカデミー茗台
→本郷から歩いていったが相当遠かったので、茗荷谷駅を
使うか、バス等その他の交通手段に頼るほうがベター

会場となる2部屋はともに7階。
フロアの中央に座るスペースがあり、お客様にはここで
検討中お待ちいただくことも可能か。

・学習室B
相談には十分（45人まで収納）

プライバシー保護用のついたてがない。
→施設、区役所ともに貸し出しはしていないとのこと。
→レンタルしてくれる業者がいるとのこと（幹事長談）

・洋室
今回は見学できず。
学習室の2/3位の広さとのこと


周辺、喫茶店等は少ない。
→検討の間どこでお待ちいただくか？
基本7階の座るスペースでいいと思うけど、
混んでいたり他団体が使っている可能性もあるので、
ケアする必要あり。


○ビラについて
現物を持っていって、問題がなければ置いたり張ったり
してよいとのこと
→とりあえず現物を完成させる必要ありか。