1.相談
・アカデミー茗台:学習室B;相談ブース6個作る。
洋室;検討部屋
・料金:5千くらい。
・パーティション:業者から借りる。
・時間:13時から17時半。相談時間は正味13時半から17時といった感じか。
・検討用の書籍も持っていく!
・検討中のお客様の待機場所は駅近くのお店がいいかも。当日チラシを渡す。
・プライバシーのケアのために、パーティションは何枚いるのか→おそらく6ブースだと12枚でOK。
・いす、机はOK!
・当日、京大生の出迎え(7時)からアカデミー入り(12時半)までをどうするか→荷物だけは宿に預けてクールダウンしてもらう。(研修はしない。)
・交歓会委員を出迎え班と設営班に分ける。
2.総務
・目標は10件相談を集めること。
・宣伝の有力候補は、CATV、街中の掲示板、区の施設・茗荷谷駅近くの喫茶店
・CATVは無料。テロップを出してもらう感じ。ただ、先方の信頼を得るために東大法相のスキルを示す書類を送ることが必須!!
・街中の掲示板に張るにはどこの許可が要るのか。
・区の施設もリストアップする。
3.懇親
・御茶ノ水ぷらざで仮押さえ済み!2h3000円。団体値下げの交渉を。東大生はやや高めにするかも。
・二次会は有志、一応店押さえる。
・芸をどうするか、シアターとマイクはあるらしい。
・一般所員を20人くらい集める。告知必要。
4.企画
・国会は告知を打って人数を集める負担も考えると、一般所員にはPRしなくてよい。
なので京大生、執行部、交歓会委員だけで行くかんじで。
・10時半からのコース
・早く人数を決める!誤差のないように!
※サークル内告知は創コン前まではML中心。後は手当たり次第知り合いにあたる。各自後期委員でPRするのが効果的かも。
※来週のMTG:10/31(水)チーフMTG、11/2(金)全体MTG