議題:各パートの進捗報告
1.企画
・国会見学は行けるかも。行けるとしたらこれがメイン企画で。
・国会見学以外は班で行きたいところに行ってもらう方向。班分けは合同相談のときのメンバーが基本。
・京大も国会には食いつきがよさそう。他に行きたいところは無いみたいだが。
2.相談
・件数について
15件やるとすると特別な広報活動が必要になる。(広報で募集するのは10件くらいか)
広報するならもう動いたほうがよい!(後期相談委員と協力しつつ)
・人数について
当日は後期相談委員がそんなに集まるとは思えない。一般の所員にも相談に入ってもらう。
一班6~7人で7班が目安。京大24人+相談委員+一般所員でうまく調整。
各班京大東大半々が理想。
班長だけは早めに決めてもいいかも。相談経験の豊富さも考慮しつつ。
・場所について
前回は山上会館だが、いくつか候補をリストアップする方向で。
仕切りはあるのか(お客様のプライバシーの関係で)、開場時間はいつなのか(設営時間との兼ね合い)を確 認
・その他
京大交歓会委員を合同相談の運営チームと相談チームに分ける。各自どっちに入るか考えといて。
相談はスーツ!コンパとの間に着替えることもできる。
京大側に弁当を用意するか。京大の到着時間との関係
3.総務
・宿泊人数
泊まらない人:男1人、女2人
泊まるけど、自分で泊まる:女1人(多分東京出身で実家に泊まるんだろう)
みんなで泊まる人:男13人、女7人
計:24人
・宿泊場所
朝陽館本館(本郷三丁目)
チェックイン:15:00~22:00(必ず誰か一人が鍵貰う)
一泊素泊まり5000円、少し高いので補助金から援助するのもあり。
部屋割りは宿任せ(男女別はOK、最大で5~6人部屋)
・合同相談の広報について
基本ビラまき(文京区内に)、文京区報という手も(無料)
HP上での宣伝効果は微妙
OBの力を借りて宣伝するのはもっと微妙
4.懇親
・場所
池袋か、上野か
引率係をつけるか
・人数
東大生を何人集めるか(OB、61期、62期の内訳をどうするか)→何人で予約取るか。
・芸をやるのか
※各パートごとの東大側の参加人数の把握を早めに!
※次回全体MTGは10・26(金)