議題:各パートの進捗報告



1.企画

・国会見学は行けるかも。行けるとしたらこれがメイン企画で。


・国会見学以外は班で行きたいところに行ってもらう方向。班分けは合同相談のときのメンバーが基本。


・京大も国会には食いつきがよさそう。他に行きたいところは無いみたいだが。


2.相談

・件数について

 15件やるとすると特別な広報活動が必要になる。(広報で募集するのは10件くらいか)

 広報するならもう動いたほうがよい!(後期相談委員と協力しつつ)


・人数について

 当日は後期相談委員がそんなに集まるとは思えない。一般の所員にも相談に入ってもらう。

 一班6~7人で7班が目安。京大24人+相談委員+一般所員でうまく調整。

 各班京大東大半々が理想。

 班長だけは早めに決めてもいいかも。相談経験の豊富さも考慮しつつ。


・場所について

 前回は山上会館だが、いくつか候補をリストアップする方向で。

 仕切りはあるのか(お客様のプライバシーの関係で)、開場時間はいつなのか(設営時間との兼ね合い)を確   認

 

・その他

 京大交歓会委員を合同相談の運営チームと相談チームに分ける。各自どっちに入るか考えといて。

 相談はスーツ!コンパとの間に着替えることもできる。

 京大側に弁当を用意するか。京大の到着時間との関係


3.総務

・宿泊人数

 泊まらない人:男1人、女2人

 泊まるけど、自分で泊まる:女1人(多分東京出身で実家に泊まるんだろう)

 みんなで泊まる人:男13人、女7人

 計:24人


・宿泊場所

 朝陽館本館(本郷三丁目)

 チェックイン:15:00~22:00(必ず誰か一人が鍵貰う)

 一泊素泊まり5000円、少し高いので補助金から援助するのもあり。

 部屋割りは宿任せ(男女別はOK、最大で5~6人部屋)


・合同相談の広報について

 基本ビラまき(文京区内に)、文京区報という手も(無料)

 HP上での宣伝効果は微妙

 OBの力を借りて宣伝するのはもっと微妙


4.懇親

・場所

池袋か、上野か

引率係をつけるか


・人数

 東大生を何人集めるか(OB、61期、62期の内訳をどうするか)→何人で予約取るか。


・芸をやるのか



※各パートごとの東大側の参加人数の把握を早めに!



※次回全体MTGは10・26(金)