①「すみません」 「～させて頂く」 は使わない。
どちらも都合のいい言葉だから。 特にビジネスでは、趣旨があいまいにぼやけてしまう。
『させて頂く』のではなく 『致します』。
「すみません」も 謝罪なのか挨拶なのか、 肯定なのか。 色々な意味に捉えられる。
この2つの言葉は、 「使わない」と覚悟を決めて 違う言葉を使うと、 文章力・会話力が確実に上がる。
②客観的に自分を わかっていないと、 自分の仕事に 価値を見出せなくなる。
また、逆に過剰評価したりして、 仕事に手を抜く等してしまう。
③自分にしかわからない仕事は 残さない。 そして、そこに価値を見出さない。
④パソコンの一画面に エッセンスを盛り込む。 特に、メールの相手が 偉い人になればなる程、
送るメールの文章は シンプルに。
→日々大量のmailが来ている わけだから、負担を減らし 読んでもらえる工夫をする。
要点を簡潔に書いてから、 その後に画面をスクロール させる文章にする。
一番最後の画面に来て、 結論が書いてあるような 文章は最悪。
⑤つねに「誰が」や「誰に」 を意識して書くこと。
「～してください」 なのか、 「～します」 なのか、意識をして書く。
⑥自分の仕事を概要・資料・ 注釈をつけて作成しておく。
8割方わかる資料を作っておけば、 自分が休んでも代わりの人が 出来る。
いつでも辞めていいし、 異動も出来る。
逆に異動したいのなら、 そういう資料を作っておくべき。 それが最低限のマナー。
⑦意識して 書いたり話したりすることは、 100人いて気付いてくれる人は、 一人かもしれない。
でも、その一人が自分にとって 超重要なキーマンになる。
どちらも都合のいい言葉だから。 特にビジネスでは、趣旨があいまいにぼやけてしまう。
『させて頂く』のではなく 『致します』。
「すみません」も 謝罪なのか挨拶なのか、 肯定なのか。 色々な意味に捉えられる。
この2つの言葉は、 「使わない」と覚悟を決めて 違う言葉を使うと、 文章力・会話力が確実に上がる。
②客観的に自分を わかっていないと、 自分の仕事に 価値を見出せなくなる。
また、逆に過剰評価したりして、 仕事に手を抜く等してしまう。
③自分にしかわからない仕事は 残さない。 そして、そこに価値を見出さない。
④パソコンの一画面に エッセンスを盛り込む。 特に、メールの相手が 偉い人になればなる程、
送るメールの文章は シンプルに。
→日々大量のmailが来ている わけだから、負担を減らし 読んでもらえる工夫をする。
要点を簡潔に書いてから、 その後に画面をスクロール させる文章にする。
一番最後の画面に来て、 結論が書いてあるような 文章は最悪。
⑤つねに「誰が」や「誰に」 を意識して書くこと。
「～してください」 なのか、 「～します」 なのか、意識をして書く。
⑥自分の仕事を概要・資料・ 注釈をつけて作成しておく。
8割方わかる資料を作っておけば、 自分が休んでも代わりの人が 出来る。
いつでも辞めていいし、 異動も出来る。
逆に異動したいのなら、 そういう資料を作っておくべき。 それが最低限のマナー。
⑦意識して 書いたり話したりすることは、 100人いて気付いてくれる人は、 一人かもしれない。
でも、その一人が自分にとって 超重要なキーマンになる。