戸籍に関する証明書・住民票の写しが必要なとき

戸籍に関する証明書・住民票の写しが必要なとき

戸籍に関する証明書・住民票の写しが必要なとき
町民課　戸籍班
0820-56-7113

●戸籍の謄本・抄本、住民票の写しなどの請求各種の証明書の請求手数料などは、次のとおりです。
種　　　　　　　類
手　数　料
必要なもの
戸籍全部（謄本）事項証明書
４５０円（１通）
窓口に来る人の印鑑

代理人が請求
するときは委任状
戸籍個人（抄本）事項証明書
除籍全部（謄本）事項証明書
７５０円（１通）
除籍個人（抄本）事項証明書
改製原戸籍
戸籍の附票（全部、一部）
２００円（１通）
身分証明書
住民票の写し
印鑑登録証明書
２００円（１通）
印鑑登録証
印鑑登録
２００円
　　
外国人登録原票記載事項証明書
２００円（１通）
　
●窓口での「本人確認」を実施しています
　虚偽の届出防止のためすでに戸籍届、住民異動届で本人確認を実施していますが、法律の改正により、平成２０年５月から住民票の写しや戸籍謄本などの証明書請求の際にも、窓口での「本人確認」が法律上必要となりました。
　なりすましによる戸籍・住民票の不正な取得を防ぐため、証明書請求時に窓口へ来られた人の本人確認をさせていただきます。窓口へ来られる際には、本人確認書類をお持ちください。
　ご理解ご協力をお願いいたします。

【対象となる届出及び証明】
　戸籍や住民票に関する届出及び証明
　※戸籍（婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁、認知の届出）
　
【本人確認の方法】
・１つでよいもの（顔写真付きの身分を証明するもの）
　運転免許証、旅券（パスポート）、住民基本台帳カード、その他官公署が発行した免許証、許可証若しくは資格証明書等
・２つ以上いるもの（上記顔写真付きの身分証明書をお持ちでない場合は、複数の身分証明書で確認します）
　健康保険証、年金証書（手帳）、住民基本台帳カード（写真なし）など
　
【代理人が請求する場合】
　戸籍に記載されていない人が戸籍謄本等を請求する場合や、本人または同一世帯でない人が住民票等を請求する場合は、代理人の身分証明書・印鑑とあわせて委任状が必要となります。
　また、委任状の作成が困難な場合は、正当な請求理由等を請求書に詳しく書いてもらうことが必要となります。

　・委任状（作成例）についてはこちら【PDFファイル：10kbyte】

※委任状の作成にあたっては、必ず委任者が全内容を自書で記入、押印してください。
※委任者本人に電話で確認する場合がありますので、確認のとれる電話番号を記載してください。
●戸籍謄本・抄本、除籍謄本・抄本および住民票の写しは、郵便で請求することができます。

【請求できる人】
　本人・配偶者・父・母・子など直系親族の人
【請求方法】
　以下のものを同封して郵送してください
　　
戸籍謄本・抄本、除籍謄本・抄本など
の郵送請求
住民票の郵送請求
（１） 交付申請書（必要事項を記入したもの）
以下からダウンロード可
　・戸籍謄抄本等交付申請書
　　（PDFファイル：11kbyte）
　・戸籍謄抄本等交付申請書
　（WORDファイル：40kbyte） 交付申請書の内容については町民課までお問合せください。
（２） 返送用封筒（請求する人の住民登録のある住所・氏名を記載したもの）
※住民票に記載された住所（住民登録の住所）にしか郵送できませんので、お間違えのないようにお願いします。
（３） 返送用切手
※返送時の重さにより違いますので、ご注意ください
（４） 手数料（ゆうちょ銀行（郵便局)の定額小為替）
（５） 請求する人の免許証、保険証、パスポート等のコピー（請求する人の本人確認用）
　
　※戸籍に関する証明は本籍地のある市町村でないと交付することができません。
　※ＰＤＦファイルをご覧になるには閲覧ソフト（無償）が必要です。ダウンロードはこちらから

　【送付先】
　　　郵便番号　７４２－１１９５
　　　　山口県熊毛郡平生町大字平生町２１０番地の１
　　　　平生町役場　町民課

●電子申請サービスによる請求について
　平生町電子申請サービスを利用すると、自宅や職場のパソコンまたは携帯電話から、２４時間３６５日、インターネットを使って申請（予約）・届出の手続を行うことができます。
　
　・電子申請サービスについてはこちら

※戸籍関係については、附票の請求のみ申請できます。