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起業・副業プロデューサー
太田起代です。
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つい先日、
”文章や会話で
相手に伝えることが苦手です
どうすればいいですか？”
という質問をいただきました。
こんな悩みを持つ人は
多いんじゃないかな？
実は
話を伝える時に
あるポイントを抑えるだけで
グンと相手に伝わりやすくなります。
伝える力が劇的にUPします。
ビジネスしている方は
ブログや文章を書いたり
上司やお客様にプレゼンしたり
そんな場面でも使える方法です。
プライベートで、
いくら話しても家族になかなか
思いが伝わらない。。
そんな方にも
試していただきたい方法。
まず、はじめに
相手に伝わる
話し方のポイントは？
／
話の目的を決めること
＼
です！
話の目的とは
「何のために相手に話すのか？」
ということ。
たとえば、
会社の同僚に
あるプロジェクトの
話をする場面、、、
あなたが話す目的は？
・プロジェクトの
手伝いをしてほしいのか？
・プロジェクトの
資料を作ってほしいのか？
・プロジェクトでわからない部分の
アドバイスをしてほしいのか？
なぜ、
同僚と話をするのかを
明確にしておく必要があります。
つまり、
／
話の目的
どこに向かって話を進めるのか？
＼
が相手に伝わっていれば
ゴールがわかっているので
話が進みやすくなるのです！
逆に、ゴールがわからないと
話がアッチコッチに飛んで
何を言いたいのか分からないと
話を聞いてもらえなくなるよ。
だから、
「話の目的」
「話のゴール」を
決めておくことが大事！
つまり、話す前に
“この話をどこに着地させるのか？”
明確にして相手に伝えること。
分かりやすく伝えるということは
ビジネスの場面でも
家族や彼氏プライベートにおいても
とても重要なこと。
もっと言うと
ココが上手くいけば
周りからめちゃくちゃ
応援されるアナタに
変わることができるんです。
では
具体的にどうすればいいのか？
それはね…
／
まずは結論から話すこと！
＼
ビジネスの場面で
相手に情報を伝えるのであれば
最初に、
「何の話をするのか？」
を相手に明確に伝えなければ
聞いてもらえません。
だから、たとえば
同僚からプロジェクトの
アドバイスがほしいのなら、
”〇〇プロジェクトの
アドバイスがほしい
だから今から、
どんなプロジェクトなのか
話を聞いてほしい”
って伝えるべき。
つまり、
結論から話すと
相手も目的がわかるので
対応しやすくなるってこと。
そして、これは文章でも同じ♪
「PREP法」って
聞いたことありますか？
これを使うと伝わりやすくて
わかりやすい文章になるよ。
PREP法とは？
・要点：Point
・理由：Reason
・具体例：Example
・要点：Point
の頭文字をとった
伝わりやすい文章の型のこと。
この型に沿って書くことで
相手にも伝わりやすいから
文章を書く時は使ってみてね☆
要点が伝わりやすくなるので
コミュニケーションがスムーズに
取れるようになりますよ
コミュニケーションを改善したい！
という相手がいるアナタは
この方法をぜひ試してみてね。
今日の
あなたの小さな行動が
あなたが望む未来につながっていきます。
本日も希望を持って
はなまるな一日をお過ごしください
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