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起業・副業プロデューサー
太田起代です。
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つい先日、
”文章や会話で
相手に伝えることが苦手です
どうすればいいですか?”
という質問をいただきました。
こんな悩みを持つ人は
多いんじゃないかな?
実は
話を伝える時に
あるポイントを抑えるだけで
グンと相手に伝わりやすくなります。
伝える力が劇的にUPします。
ビジネスしている方は
ブログや文章を書いたり
上司やお客様にプレゼンしたり
そんな場面でも使える方法です。
プライベートで、
いくら話しても家族になかなか
思いが伝わらない。。
そんな方にも
試していただきたい方法。
まず、はじめに
相手に伝わる
話し方のポイントは?
/
話の目的を決めること
\
です!
話の目的とは
「何のために相手に話すのか?」
ということ。
たとえば、
会社の同僚に
あるプロジェクトの
話をする場面、、、
あなたが話す目的は?
・プロジェクトの
手伝いをしてほしいのか?
・プロジェクトの
資料を作ってほしいのか?
・プロジェクトでわからない部分の
アドバイスをしてほしいのか?
なぜ、
同僚と話をするのかを
明確にしておく必要があります。
つまり、
/
話の目的
どこに向かって話を進めるのか?
\
が相手に伝わっていれば
ゴールがわかっているので
話が進みやすくなるのです!
逆に、ゴールがわからないと
話がアッチコッチに飛んで
何を言いたいのか分からないと
話を聞いてもらえなくなるよ。
だから、
「話の目的」
「話のゴール」を
決めておくことが大事!
つまり、話す前に
“この話をどこに着地させるのか?”
明確にして相手に伝えること。
分かりやすく伝えるということは
ビジネスの場面でも
家族や彼氏プライベートにおいても
とても重要なこと。
もっと言うと
ココが上手くいけば
周りからめちゃくちゃ
応援されるアナタに
変わることができるんです。
では
具体的にどうすればいいのか?
それはね…
/
まずは結論から話すこと!
\
ビジネスの場面で
相手に情報を伝えるのであれば
最初に、
「何の話をするのか?」
を相手に明確に伝えなければ
聞いてもらえません。
だから、たとえば
同僚からプロジェクトの
アドバイスがほしいのなら、
”〇〇プロジェクトの
アドバイスがほしい
だから今から、
どんなプロジェクトなのか
話を聞いてほしい”
って伝えるべき。
つまり、
結論から話すと
相手も目的がわかるので
対応しやすくなるってこと。
そして、これは文章でも同じ♪
「PREP法」って
聞いたことありますか?
これを使うと伝わりやすくて
わかりやすい文章になるよ。
PREP法とは?
・要点:Point
・理由:Reason
・具体例:Example
・要点:Point
の頭文字をとった
伝わりやすい文章の型のこと。
この型に沿って書くことで
相手にも伝わりやすいから
文章を書く時は使ってみてね☆
要点が伝わりやすくなるので
コミュニケーションがスムーズに
取れるようになりますよ
コミュニケーションを改善したい!
という相手がいるアナタは
この方法をぜひ試してみてね。
今日の
あなたの小さな行動が
あなたが望む未来につながっていきます。
本日も希望を持って
はなまるな一日をお過ごしください
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