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個別指導塾の教室長、やることが多すぎる

本部業務も兼任する個別指導塾の教室長が、教室運営、授業予定作成、欠席・変更・振替対応に追われる現場を書いています。

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  • 振替先を探すだけで、なぜこんなに時間がかかるのか

  • 欠席連絡が1件来るだけで、予定表がまた再調整になる

  • NG講師、NG生徒、兄弟対応。システムに入らない条件が多い

  • 通常期と講習期では、予定の見方が変わる

  • 契約コマ数、残コマ、振替分が混ざると一気に見えにくくなる

  • 1対2の組み合わせで、毎月どこかで手が止まる

  • 生徒が来られる時間があっても、授業を入れられるとは限らない

  • 講師が空いていても、その教科・学年を担当できるとは限らない

  • 空き枠があっても、授業を入れられるとは限らない

  • ChatGPTにプロンプトを投げても、個別指導塾の予定表は組めない

  • 座席配当や個別配当と、予定を成立させ続けることは同じではない

  • コマ組み系サービスを見るとき、初回作成だけで判断してはいけない

  • 欠席連絡や振替受付ができても、振替後の予定全体は教室長が組み直している

  • KoBEToolで予定表を管理しても、授業をどこに入れるかは教室長が判断している

  • 生徒の希望と講師のシフトを見比べるだけでは、授業予定は組めない

  • 既存ツールを見て、私が解決したい課題がはっきりしてきた

  • 私がほしいのは、予定表ではなく、授業として成立し続ける予定を作る仕組み

  • AI教材や対話型AIを見ても、コマ組みの手作業はなくならない

  • Airシフトで講師の勤務希望を集めても、コマ組みは別の仕事

  • FREEMINDのMK5 Engineを見て、教室長として確認したいこと

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