何を記録し管理するのか(まとめ)

完全に自分だけで使えるナレッジ管理システムで何を記録し管理したかったのか。

ちょっとまとめてみましょう。

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1. 資格試験等の学習で得た知識を「悩んだ経緯、解決に至るまでの経緯も含めて」記録し蓄積したい
2. 蓄積したナレッジは「それぞれを関連付けして」管理したい
3. アイデア・不満・その時感じたことを記録し、あるタイミングでフィードバックしたい
4.TODO(やるべきこと・やらなければならないこと)も管理したい
5. 自分以外の人には基本的に公開したくない
　→ 「思ったこととか、アイデア、中途半端な状態のナレッジが人に見られるかもしれない」という
　　　無意識的なプレッシャーによってナレッジを記録しなくするのを避けたい
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また、実際の使用に当たっての要望もいくつかありました。
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1. システムは自分のパソコンにインストールしたい
2. システムの構築が簡単であること(この手のシステムはトラブルが多い！)
3. バックアップを簡単に取りたい
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ま、要するに色々な方面で要望があったわけですよ。

でも現在はそういったシステムを見つけ、実際に長い間使い続けて膨大なナレッジが今も蓄積され続けています。

「簡単にインストール」し、「ナレッジを関連付けて蓄積・管理」でき、「必要な時にすぐに探し出せる」

非常に便利で、もちろん業務でもプライベートでも活用しています。

このようなシステムは世の中にたくさん出回っているのですが、

ほとんどのものが業界の人以外は構築が難しいですし、システム毎に一長一短があります。

そもそも、「ナレッジマネジメント」向けのシステムなど、一般ユーザ向けにはありませんし、

上記のような要望を全て満たせるものもありません。

なので本サイトで紹介しているのは、別の目的向けのWebシステムをナレッジマネジメントに生かすノウハウです。


次回へ続く...