絆をつなぐサポーター足立区鹿浜の行政書士 小山孝次です。
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昨日は朝からドタバタで
金環日食どころではなかったと書きましたが、
今日はそのドタバタについてです。
実は郵便物の誤送の処理で朝からてんやわんやでした。
本当は一昨日の日曜日に知り合いの行政書士さんから
書類が到着するはずのものが
全く届かずこれはおかしいとお問い合わせ番号を調べたら
もうお届け済みになっていたんです。
これは間違いなく誤送だと気づいて昨日の朝一で電話。
電話を切ってからドキドキしながら待っていたら、
事務所のインターホンがなりました。
当事務所から20mくらいのところで
開業されていらっしゃる支部の先輩行政書士さんでした。
なんだろうと出てみたらなんと、
探していた郵送物がポストに入っていたと
急ぎの書類かもしれないとわざわざご持参頂きました。
本当に感謝です
どうやら住所とあて名を確認せずに「行政書士」だけで
ポストに投函したみたいです。
心臓が止まる思いでした。
当事務所では基本的に書類はお客様から直接受け取る方法を
取らせて頂いておりますが、
お客さんのご都合や業務によっては郵送の方が都合がよい場合も
あるので、郵送で手続きをさせて頂く場合もあります。
その場合もなるべくレターパック500を使用しております。
レターパック500は郵便局員との対面での受取になるので、
追跡機能と合わせて安全面を考慮しての方法を取らせて頂いてます。
今回はポストへ直接投函するレターパック350でした。
誤送が原因だったとはいえ、もっと気を付けるべきところがあったので
大いに反省です。
これから開業をお考えの方は郵送方法には
十分注意して手続きしてくださいね