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桜川めぐみ（さくらがわ　めぐみ）です。

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文章がスッキリ仕上がらないのはなぜ？
推敲のコツ【PART1】

講師・先生・コーチ系の方に多いお悩み。

それは

／
文章がスッキリ仕上がらない！！
＼

一生懸命
お役立ち記事を書いてはみたものの

全体的にだらだらしている
丁寧だけど「くどい」と思われるかも
要点がうまく伝わらない気がする

そんなふうに困っていませんか？

実は

言いたいことがシンプルに伝わる
分かりやすい文章に仕上げるためには

推敲＝文章をブラッシュアップ
するときのポイントを
しっかり押さえておく

ことが大切なのです。

どこをどう直したらいいのか
分からない、と悩んでいる方は
ぜひ実践なさってくださいね。

★

【PART1】
最初に押さえておきたい
4つのポイント
--------------------------------------
１）全体の総文字数を限定する
２）一文を短くする
３）一行あたりの文字数をそろえる
４）改行を工夫する
---------------------------------------

推敲の第一歩は
文章全体の体裁や
見た目をととのえること。

これだけでも
ぐっと読みやすくなりますよ。

中でも今回
特にお伝えしたいのが

1）全体の総文字数を限定する

です！

いざ文章を書こう！と思ったとき。
あなたは
全体の総文字数をあらかじめ決めて
いらっしゃいますか？

もし決めていないのなら
ぜひ、今日から始めてみてください。

なぜなら
文章の贅肉を
スッキリ落とすことができるから。

例えばダイエット。

「何となく痩せたいなと思っている人」
と
「目標の数値をハッキリ決めている人」

どちらが
理想の体型を叶えられると思いますか？

もちろん後者ですよね。

節約もそう！

スーパーで買い物をするとき
「できるだけ安く収めよう～と思っている人」
と
「今日は○○○円以内に収めるぞ～と決めている人」
では
吟味するときの真剣さが違いますよね

文章の推敲も同じ。

何となく削るのではなく

この文字数内に何としても収めなくちゃ
という意識で削るのでは
結果が全く違ってきます。

頭をひねっているうちに
あ、ここも削れる
あ、これも無駄かも

と新しい気づきが徐々に生まれはじめ

そのうち

よく見たら同じ単語を繰り返していた！
この主語は省略しても意味が通じるよね！
言葉づかいを変えることで1文字減った！
話が脱線したから段落ごとバッサリ削ろう！

などなど
隠れていたムダにどんどん気づくことができます。

これは
目標の総文字数に限りなく近づけようという
意識を持つからこそできること。

生活情報紙の記者時代
私が実際に行っていた方法なのです。

入社してすぐ
最短記事の文字数は
12文字×30行＝360文字
と教わりました。

目標を明確に
推敲を重ねることで

最後は
この一文字を削るかどうか
というところまで追求することができます。

本当は
少し文字数が前後しても
写真で調整すれば良いのですけどね。
＾＾

もちろん
削り過ぎて意味不明になっては
本末転倒なので
そこはご注意を。

ダイエットも（節約も）そうですが
文章の贅肉をごっそり削ることで

見た目スッキリ
要点がすんなり頭に入ってくる
すらりとした体型の文章へ変貌します

ちなみに私の場合
ブログ記事の総文字数は

小1800文字
中2200文字
大2600文字

にしようかなと。

すみません！
総文字数限定ルール
今日決めたのです。

そうだ！この手があったと
先ほど思い出しました。

とっても効果がありますので

あなたも
決めていないようでしたら
ぜひご検討くださいね。

↑↑↑

歩道橋脇で咲いていたツツジ。初夏は白い色に惹かれます♡

★

その他
2）～4）は
基本だけどとても大切なステップ。

私の受講生様も
ここから始めていただきました。
みるみる読みやすくなりましたよ！

以下
参考になさってくださると嬉しいです。
---------------------------------------

2）一文を短めにする

これだけで印象が違います。

例えば
ーーになりますがーーーとはいえーーーですが
ーーーとなりましてーーーともいえます。

これではもっさりして
何が言いたいのかよくわかりませんよね。

極端な例ですが
適度に文を区切ってメリハリをつけましょう。

3）一行あたりの文字数をそろえる

私の場合
一行あたりの文字数は18文字以内。

下書きをWordで書いていますが
（バックアップを兼ねて）
18文字で自動的に折り返しが出来る設定
にしています。

執筆しながら
簡単に文字数をととのえることができますよ。

「18文字」は
私が読みやすいと感じたブログ記事が
一行15～20文字で書かれていたから。

ちなみに
映画の横字幕は一行13～14字×2行の
26～28文字までが原則と言われているとか。

動画を作るときの参考になりますね。

新聞は一行12文字程度。

私が書いていた生活情報紙も
日刊紙にならっていましたが、
特集記事で写真や余白を大きくとりたい場合は
一行15文字で組んでもらったりしました。

たったこれだけで
印象がガラッと変わったものです。

あなたも
ご自分のブログに合わせた最適な文字数を
見つけてくださいね。

4）改行を工夫する

段落や構成の区切りになる場所は
改行多めにして余白を広くするのがおススメ。

文章が短めなら
改行多め余白多め

文章が長めなら
改行少なめ余白狭め

が良いと思います。

逆じゃないの？
と思われたでしょうか。

でも
私のように文章が比較的長くて
改行多め余白広めだと

ただでさえ長いのに
全体がさらに長～～くなってしまい
とても最後まで読んでいただけません。

プレビューでの確認はもちろん
記事投稿後もチェックして
ブラッシュアップなさってくださいね。

<まとめ＞
======================
推敲のコツ【PART1】
＝文章全体の体裁や
見た目をととのえること。

１）全体の総文字数を限定する
２）一文を短くする
３）一行あたりの文字数をそろえる
４）改行を工夫する
=======================

次回【PART2】は
文章を推敲するうえで
イチバン大切なことをお伝えしますね♪

どうぞお楽しみに

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