大雨が続いていますが、こういうときこそ、普段通りに出来ることをするのも、安心材料のひとつですよね。
こんにちは！いのうぇいです
整理収納・終活・家電販売・事務の経験を活かし、安心して快適に暮らせる住環境づくりをサポートしています。
・整理収納アドバイザー1級
・終活ライフケアプランナー
いのうぇい 井上
先日、長年保管していた医療費の領収書を手放しました
出産費用にかかった領収書で、確定申告の際に提出したものです。
「いつまで保管しておけばいいんだろう？」
書類は、捨てるタイミングが分からないと、つい何年も保管してしまいますよね〜〜
今回、私が迷わず処分できたのは、確定申告をしたときに「いつまで保管するか」を封筒にメモしておいたからです
医療費の領収書を「5年間保管」とメモ
今回は出産した年の確定申告で、提出した領収書を封筒にまとめていました。
「2011.3.15〜2016.3.15まで保管」
「5年間保管義務」
と、保管期間を書いておきました。
そして5年が経った今、メモを見て、「もう処分できるかもしれない」と気づきました
現在の保管期限も変更なく5年間だと確認して、領収書を処分しました。
個人情報が記載されている書類なので、私は細かく裁断しました。必要に応じてシュレッダーやのりなども使って処分しています。
「捨てる日」を書いておくと、書類整理がラクになる
今回あらためて感じたのは、書類は「保管する」だけでなく、「いつ手放すか」まで決めておくとラク
ということです
「これは大事だから、とりあえず取っておこう」ではなく、
- 何のために保管するのか
- いつまで必要なのか
- いつ処分するのか
ここまで決めておく。
そうすると、書類が家の中にずっと残り続けることを防げます
特に確定申告のように、あとから保管期限を確認したくなる書類は、提出したその日に保管期限を書いておくのがおすすめです。
私は事務経験があるので、仕事で身につけたこの方法を、家庭の書類整理にも取り入れています。
2人目の出産だったから、書類整理もスムーズ
今回は2人目の出産に関する書類だったこともあり、1人目の経験を活かして、確定申告から書類の保管までスムーズに進めることができました。
「いつまで取っておく？」
「どこにしまった？」
「これはもう捨てていい？」
と、あとから悩まないためにも、書類をしまうときに出口まで決めておく🚪
これも、私が大切にしている整理収納の考え方のひとつです。
書類が整うと、時間と心にも余白ができる
家の中を整えることは、単に「物を減らす」ことだけではありません。必要なものが分かり、不要になったものを手放せると、
「探す時間」「迷う時間」「決める時間」も減っていきます
整理収納アドバイザーとして、そして家電販売の経験も活かしながら、私は心・体・空間・時間を整える暮らしをお伝えしています。
書類整理も、その一つ。
「いつか整理しよう」と思っている書類があれば、まずは一つだけ、「いつまで保管する？」と期限を決めるところから始めてみませんか？それでは！
※税務関係の書類の保存期間は、申告内容や制度によって異なる場合があります。実際に処分する際は、その時点で国税庁などの最新情報をご確認ください。
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▼家中の書類処分を進めています
