ビジネスで効果的な結果を出すには、迅速な行動が不可欠です。
煩雑な業務をスムーズに処理し、しかも迅速に問題を解決してくれる
便利ツールを知らないと、本当に損をしてしまいます。
特に最近、私が使って便利だと感じた便利ツールを７つ紹介します。
それぞれのツールには詳細な情報が以下のURLにあります。
>音声入力ツール
Windows11の場合、
キーボードの「WindowsとHキー」を
同時に押すことで、音声入力が可能です。
音声入力は非常に便利な機能です。
以前は「ドラゴンスピーチ」といった音声入力ツールも存在しましたが、
しゃべり方には慎重さが求められました。
しかし、Windowsの音声入力は優れており、特にショートカットを
活用することで作業効率を向上させることができます。
私はマウスの横のボタンに音声入力を割り当て、
ショートカットを使うことで作業効率が大幅に向上しました。
タイピングが得意でなかった私も、この機能によって
作業効率が1～2割程度向上しました。Macユーザーの場合、
Voice Inというツールを使用することで同様に音声入力が可能です。
このように、音声入力は効果的な作業ツールとなり、
特にショートカットを駆使することで効率向上が期待できます。
>YouTubeまとめ（動画の文字起こし）
YouTubeまとめプラグインは、YouTube上のテキストデータを抽出し、
映像の内容を理解しやすくするツールです。
簡単に言えば、これは文字起こしを可能にします。
特に、勉強になる動画の構成を文章で確認したい時におすすめです。
>Clibor（コピペツール）
Cliborは、過去のコピペ履歴を表示するツールで、
ChatGPTのプロンプト作成時に役立ちます。
コピペ機能が重要で、一つ前に使ったものを再利用したい時に便利です。
Cliborは作業を効率化し、便利に使えるツールです。
>DeepL（翻訳ツール）
DeepLは、優れた日本語と英語の翻訳ツールです。
プロンプトの作成や情報収集において、
英語版の情報を取得する際に役立ちます。
無料版でも高品質な翻訳が可能で、繊細な情報収集にも適しています。
>文章比較ツール
文章比較ツールは、契約書や文書の変更点をマーキングして表示するツールです。
これは、変更箇所を効果的に可視化し、校正や検証を容易にします。
ChatGPTのプロンプト作成においても、
「さっきのプロンプトと今のプロンプト、どこを変えたんだっけ？」
といった場面で活用されています。
これは、文章の変更点を迅速に特定し、修正や改善を円滑に行うための手段です。
文章の添削を受けた際も、どこが変わったかが明確にわかるため、
修正箇所の理解と学習に役立ちます。
変更履歴を把握することで、効率的な文章作成や校正プロセスが可能となります。
>文賢・文章添削するツール
「文賢」は文章をチェックし、添削するツールです。
メルマガの配信や文書作成時に活用し、
文章の品質向上に寄与します。
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今回紹介したツールやソフトウェアの活用により、
パソコンを通じて自己成長が可能です。
様々なサービスを活用することで、効率的に業務を進め、
ビジネスパーソンとしての収益を向上させることが期待できます。
これらの手段を積極的に取り入れることで、
お金を稼ぐ上での成功に近づくことができます。