(サラコミュ!さんのサイトを参考にしています)
今回は、中堅社員さん向けのお話しになります。
新人社員さんは、参考までに読んでくださいね![]()
(サラコミュ!さんのサイトを参考にしています)
中堅社員になると、「この人に頼めば大丈夫」と思われ、自分の担当以外の仕事もお願いされたりします。
自分の担当だけでも残業しなければ回らないのにと思いながら、引き受けてしまうことはありませんか![]()
頼まれることが多い人は、それだけ評価されているのですが、周りの人は定時に帰れるのに、自分だけ残るって、モヤモヤ
します。
また、自分の仕事で、単純作業の部分はありませんか?
例えば、顧客宛の郵便物への宛名シールの貼り付けとか・・・。
自分以外でもできる処理は、人に仕事を任せましょう![]()
■自分でやったほうがうまくいくし、早く終わると思う仕事を任せる
「教える時間があれば、ちゃちゃちゃっと、自分でやったほうが早い」と思って、やってしまう。
例えば、顧客への催し物の案内送付
・顧客名が印字されている案内状を印刷する。
・封筒に宛名シールを貼りつける。
・案内状を封筒に入れて発送する。
とても簡単な作業です。
この作業さえも、他の人に任せることができない人がいます。
ミスが怖いんですね・・・![]()
ミスがあったら、頼んでしまった自分が悪いと自分を責めてしまいます。
人に任せることによるリスクばかり考えてしまうんです。
そうなると、単純作業まで自分でやってしまうので、毎日遅くまで残業。
会社のためにもよくありません
人件費かかってますから・・・![]()
こんな人は、中堅社員といえども「デキる事務員」さんとは言えないと思うんです。
人に任せるには、少し手間だけど教えなくては![]()
「間違えないように入れてね、原本はこの名簿だからね、封筒の糊付けは案内状を全員に入れてからよ」![]()
できれば2人体制で行ってもらいたいので、2人にお願いします。
簡単に作業の流れ図を書いて、間違いやすいポイントを教えてあげればいいんです。
この作業を何回か任せたら・・・
仕事を任された人は、その仕事に関するノウハウを蓄積します。
もう、教えなくても大丈夫![]()
最初だけです!教えるのに時間を要すのは![]()
教える時間がおしいなんて思ったら、後々自分が大変になります![]()
仕事を任せて、自分のアシスタントをたくさん育てましょう![]()
つづきます![]()
