image

 

(サラコミュ!さんのサイトを参考にしています)

 

今回は、中堅社員さん向けのお話しになります。

新人社員さんは、参考までに読んでくださいねニコニコ

(サラコミュ!さんのサイトを参考にしています)

 

中堅社員になると、「この人に頼めば大丈夫」と思われ、自分の担当以外の仕事もお願いされたりします。

自分の担当だけでも残業しなければ回らないのにと思いながら、引き受けてしまうことはありませんかはてなマーク

頼まれることが多い人は、それだけ評価されているのですが、周りの人は定時に帰れるのに、自分だけ残るって、モヤモヤもやもやします。

 

また、自分の仕事で、単純作業の部分はありませんか?

例えば、顧客宛の郵便物への宛名シールの貼り付けとか・・・。

 

自分以外でもできる処理は、人に仕事を任せましょうラブラブ

 

■自分でやったほうがうまくいくし、早く終わると思う仕事を任せる

「教える時間があれば、ちゃちゃちゃっと、自分でやったほうが早い」と思って、やってしまう。

例えば、顧客への催し物の案内送付

・顧客名が印字されている案内状を印刷する。

・封筒に宛名シールを貼りつける。

・案内状を封筒に入れて発送する。

とても簡単な作業です。

 

この作業さえも、他の人に任せることができない人がいます。

ミスが怖いんですね・・・やられた

ミスがあったら、頼んでしまった自分が悪いと自分を責めてしまいます。

人に任せることによるリスクばかり考えてしまうんです。

そうなると、単純作業まで自分でやってしまうので、毎日遅くまで残業。

会社のためにもよくありませんジロッ 人件費かかってますから・・・チーン

 

こんな人は、中堅社員といえども「デキる事務員」さんとは言えないと思うんです。

 

人に任せるには、少し手間だけど教えなくては真顔

「間違えないように入れてね、原本はこの名簿だからね、封筒の糊付けは案内状を全員に入れてからよ」etc・・・

できれば2人体制で行ってもらいたいので、2人にお願いします。

簡単に作業の流れ図を書いて、間違いやすいポイントを教えてあげればいいんです。

 

この作業を何回か任せたら・・・

仕事を任された人は、その仕事に関するノウハウを蓄積します。

もう、教えなくても大丈夫チョキ

 

最初だけです!教えるのに時間を要すのは!!

教える時間がおしいなんて思ったら、後々自分が大変になりますガーン

仕事を任せて、自分のアシスタントをたくさん育てましょうラブラブ

 

つづきますつづく