おはようございます。
整理整頓のつづきです。
机の上を整理整頓するって、苦手な人が結構います。
次から次へと書類がやってくるのに、整理なんてできないよ～という声が聞こえてきます。
でも、整理整頓はしないと、仕事ができる人とは言えません。
■頼まれた仕事はやってしまおう
Aさんが、「これチェックしといてね」と仕事を持ってきました。
あなたは、そのチェックシートをチラっと見ます。
そんなに急ぎでなければ、後で処理すればいいや～で、そのチェックシートは机のどこかへ
Aさんからの仕事が時間がかかるものだったり、自分が急ぎの仕事をしていれば、机のどこかへもしょうがないです。
でも、すぐにできるようなものだったら・・・
まず、チェックシートが自分の机のどこかを占領します。
他のことをしているうちに、どこかへまぎれこんでしまう可能性があります。
さぁ、チェックするぞというとき、「ない～
」なんてことになるかもしれません。
そうなると、探してしまいますよね。
仕事を持ってこられたら、自分の仕事はちょっと置いといて、先に処理してしまいましょう。
そうすると、机の上はいつもスッキリ
もし、後回しにするときは、書類を収める場所を決めて、なくさないようにしましょうね
探す＝時間のロスですよ
■自分の信頼を落とさない
職場の印象は大切です。
整理整頓ができていない机は、他の人に良い印象を与えません。
本当は仕事ができるのに、机の上が汚いと、何もかもだらしなく見えてしまいます。
デスク回りはもちろん、備品や保管書類も乱雑に収納するのではなく、見た目も綺麗に収納してくださいね。
オフィスはあなただけの空間ではないのですから・・・。
そして、オフィスには人間だけでなく、いるんですよ～
太郎さんと花子さん
、チュウ太くん
もオフィスによってはいることも
あなたは机の引き出しでこっそり、太郎さん達を飼育していませんか
常時適温のオフィスです。
３時のおやつの残りカス、コップも洗わずに放置していたら・・・
太郎さん達、小躍りして喜んで、「ご主人様、ありがとう
」
といつまでも、あなたの側でひっそり住み続けます
嫌だ～汚い～
整理整頓ができないと、周りの人からどう見られるか考えてくださいね