おはようございます。
社長夫人のための給与アドバイザー Mike no Te です。
今日は機密文書の処理方法についてのお話しです。
個人情報保護法が制定され、住所録や給与関係書類、契約書などたくさんの書類の管理が大変になりました。
この個人情報が記載されている書類の処分、どうされていますか？
Mike no Te では三種類の方法をご紹介します。
①シュレッダーで裁断
シュレッターは小さいものから大きなものまで。
会社の規模に応じたシュレッダーが必要になります。
ちなみに私がいた職場では、個人情報だらけでしたので、大きなシュレッターを購入しました。
購入したのは明光商会のシュレッダー MSXシリーズ→コチラ
すぐれた裁断で、スピードも速い。
しかし高額商品なので、相見積を取り一番安いところで購入。
②市の秘密文書リサイクルシステムを利用
広島市の例です。→コチラ
③宅配便の機密文書リサイクルサービスを利用
年度末など機密文書を多量に処分するときに、クロネコさんのサービスを利用していました。
箱に詰め込むだけなので、とても便利でした。
このサービスを利用するのは、クロネコさんと契約し箱を購入します。
箱代に溶解代や輸送費が含まれています。
詳しくは
クロネコさん→コチラ
佐川さん→コチラ
シュレッダーは高速のものでも、結構時間がかかります。
そして一人が占有したら、後の人は順番待ち。
シュレッダーのために残業代を払うのも、もったいないものです。
時期と書類の量でシュレッターと溶解サービスを使い分けることをオススメしますヽ(^o^)丿