こんにちは。
社長夫人のための給与アドバイザー Mike no Te です。
今日は、給与関連書類の保管期限についてです。
給与関連書類は、あっという間に増えてしまいます。
保管期限を知っていれば、一定量から増えないので、「保管場所がない～」なんてこともなくなりますよ。
★３年間保管するよう義務付けられている書類（労働基準法第109条）
* 出勤簿（タイムカード）
* 賃金台帳（給与台帳）
* 労働者名簿
★７年間保管するよう義務付けられている書類（国税庁関係の法律）
年末調整関係書類全てになります。
* 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
* 給与所得者の配偶者特別控除申告書
（平成30年分以後は「配偶者控除等申告書」）
* 給与所得者の保険料控除申告書
* 退職所得の受給に関する申告書
* 給与所得者の（特定増改築等）住宅借入金等特別控除申告書
* 源泉徴収票
（源泉徴収票は、従業員が再発行を求めてきたときの転記用に必要です）
* 源泉徴収簿（義務付けられてはいないので、作成していれば）
これらの書類の保管方法
なるべく丈夫なファイルを用意してください。
キングファイルは永年使用できるので、最初の年は少しお金がかかりますが、一旦揃えればずっと使用できます。
★３年間保管する書類
* 各書類ごとにファリングします→３種類の書類なので３冊購入。
タイムカードの場合は、２冊購入。
（タイムカードは、ファイルできないので一か所、角に穴を開け黒ヒモで保管）
* ファイルに仕切紙をはさみ、年毎に保管。
* 年を鉛筆で記入すれば、仕切紙も再使用できます。
４年目になったら破棄し、常に３年分の書類を保管します。
★７年間保管する書類
申告書・・・
* 年毎にファイリングします→７年分なので最終的には７冊購入。
* 従業員別にファイルし、先頭の申告書に従業員名のインデックスを貼ります。
* ８年目になったら、申告書は破棄し、空になったファイルにその年に処理する年末調整書類を１年目としてファイリング。
源泉徴収票・・・
* 年毎に黒ヒモで綴じるて保管
源泉徴収簿・・・
* ファイルに仕切り紙をはさみ、年毎に保管。
８年目になったら破棄し、常に７年分の書類を保管します。
ファイリングは、自分が必要な書類を探しやすくするにはどうしたらいいか？を考えたらいいですよ(*^_^*)
（ファイリングは私個人のやり方なので、違うよ～と言われる方はスルーしてくださね）