こんにちは。
プロセスアドバイザーの岸本昌也です。
人生を豊かに、もっと成長したい人へ
すぐに実践できるプロセスを
アドバイスするブログです。
1週間が終わりました。
今日から6月です。
今日のプロセスは
【確認】についてです。
仕事において多くの比重を占めている
プロセスはなんでしょうか。
報告や相談、共有など
たくさん思い浮かんだと思いますが
その中でも確認ではないでしょうか。
いつも同じように決まった形式で
書いてある通りの流れであればいいですが
指示を出す側、受ける側によって変わる場合
確認のプロセスが発生します。
しかし、多くの場合
指示を出す側が結果だけではなく
意図や背景を伝えることで
確認のプロセスは減っていきます。
○○のように決まりましたのでお願いします
□□の理由ということですか？
こんな具合に受ける側が
予想して確認することが増えていませんか？
確認は必要です。
しかし余計な確認は生産性を下げるとともに
信頼関係も薄らいでいきます。
お互いが余計な確認をせずとも
一緒の方向に進んでいけますよう
意図や背景を伝えていきましょう。