会社設立・経営 | 本店所在地にビル名まで入れるか？

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会社設立お悩みアドバイザー

江戸川区葛西駅前の

司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

●会社登記簿　本店所在地にビル名まで入れるか？

会社登記簿には

必ず本店所在地を記載しないといけません。

そこで問題になってくるのは

「マンション名・ビル名まで入れないといけないのか？」

「部屋番号まで入れないといけないのか？」

です。

★マンション名・ビル名を入れるかどうか？

登記簿に記載される本店所在地に

マンション名・ビル名を入れるべきなのか？

結論から言うと、

マンション名・ビル名を入れなくても登記はできます。

私の場合、マンション名・ビル名を

入れるかは経営者に任せています。

（当然入れるデメリットもあります。

詳しくは下記内容をご覧ください。）

迷われている方がいる場合

私はマンション名やビル名は入れなくていい

と言っています。

さらに階数や部屋番号まで

登記簿に記載する必要があるかという

問題もあります。

私は階数や部屋番号入れる必要がない

といっています。

例えば

「何丁目何番何－２０１号」

から

「何丁目何番何－３０１号」

へ引っ越した場合を考えてみましょう。

同じビル内で部屋だけ変えた場合を

例にとります。

もし、部屋番号を入れていなければ、

登記事項に変更が生じないので

変更登記をする必要はありません。

しかし、

本店所在地に部屋番号を入れてしまった場合、

部屋を引っ越したら、本店移転登記をする必要があり、

無駄なコストがかかります。

（登録免許税で３万円かかります。）

なので、よほどのことがない限りは

登記簿に記載される本店は部屋番号を

載せておかない方がいいでしょう。

ただ、税務署等の届け出の際には、

誤配を防止する意味で部屋番号を

記載することが多いみたいです。

登記と税務では違いますね。

縦割り行政ですよね（笑）

★ビル名まで入れるとこんな弊害が・・・

例えば都心部のビルに本店を置いた場合、

管理会社が突如変わった場合、

どのように扱われるか？

例えば

今までＡビルだったのが、突如Ｂビルへ

名前が変わった場合です。

登記簿上に記載されている本店は

「何丁目何番何号Ａビル」

となっている場合、

「何丁目何番何号Ｂビル」

にしないといけないのでしょうか？

結論は、本店の変更登記をしないといけません。

さらに言うとビル名の名称が変わってから

２週間以内に変更登記をしないと

登記懈怠になり、過料（罰金みたいなもの）が発生します。

それだとコストがかかってしょうがないですよね。

★まとめ

これから会社設立を予定されている皆様

本店所在地の変更を予定している皆様へ・・・

ビル名・マンション名・部屋番号は

外して入れたほうがいいと思います。

余計なところでコストをかけるのは

もったいないと思います。

なお、今回のブログは下記のブログを

参考にさせていただきました。

参考ブログ（ESG法務研究会）

では・・・