メールお問い合わせの流れ(車検の際の例) | 自動車整備工場の事務所内より

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岡山県倉敷市で自動車整備工場を営んでます
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車検のご予約、オイルやタイヤの交換予約、
お車買い換えなどのご相談、お受けします。
 

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お客様「こんにちは、◯◯(お客様のお名前)です。

車検の予約がしたいのですが。」
 
 
 
「友だち追加」していただいてからは、↑のような一文を入れて頂けたら
スタッフが↓のように応対致します。
 
 
 
 
スタッフ「◯◯さん、こんにちは。車検のお問い合わせありがとうございます!
お車のナンバーと車種、希望の日時を教えていただけますか?」
 
 
お答え頂いた後は、必要事項をお聞きします。
お客様のご都合を教えて下さい。
 
 
◯◯様「ナンバーは1234、ワゴンRです。今月の24日はどうですか?」
 
スタッフ「かしこまりました。24日はお車を持ってきていただけますか?取りに伺った方がよろしいですか?」
 
◯◯様「お昼過ぎに車をもっていきます。代車は貸してもらえますか?」
 
スタッフ「貸し出しの車はございます。オートマでいいですか?」
 
◯◯様「はい、時間はどれくらいかかりますか?」
 
スタッフ「お車に特に問題がなければ1日で終わりますが、部品交換が必要だったりすると、部品を取り寄せる時間がかかるかもしれません。
それでも2、3日で終わると思います。
出来上がり次第、◯◯様にお電話します。
そのときの連絡用お電話番号を教えて下さい。」
 
◯◯様「@@@-@@@@-@@@@です。何か持っていかないといけないものはありますか?」
 
スタッフ「車検証と納税証明書と認め印をお願いします。」
 
◯◯様「わかりました」
 
 
スタッフ「では24日にお待ちしております!
お気をつけてお越しください。」