聞いてないです！

先日登場した、総務の部長の話。

昨今、うちの会社も例に漏れず人材不足。

頼まれて実習していた人を正式に雇うことになった。

面接が終わり、履歴書を件の部長へ。

「明後日から働いてもらうことになったから」

と言って渡した。

翌日部長が、「あの…昨日面接した人ですが、明日からお弁当頼んであるんですが…」

うちの会社は、弁当を注文するときに、表に○をつけることになっている。

面接した人は、実習中も弁当を注文していて、面接のあとに弁当の注文をしていった。

俺「明日から来るって言ったよね？」

部長「聞いてないです！」

悲しくなってきた。

以前に自分が着任日を伝え忘れて、当日騒いだことがあったから、面接のあとに伝えた。

しかも、履歴書を渡しながら。

それは、俺が言ってないんじゃなく、あなたが聞いてなかったんだよね？

喉元まで出かかった。

派遣で来ていて、正社員に登用した人が同じ日からの勤務ということになった。

本当は年明け早々に正社員として働いてもらうつもりだった。

その旨は部長に伝えてあったのに、派遣の契約を延長していたから遅くなってしまった。

年末に面接をして、給料の金額を社長に報告すべく、部長も宛先にしてメールで送ってあった。口頭でも伝えた。

それなのに。なにも知らない顔で、「○◯さんは給料いくらですか？」だって。

時間が経っていたから忘れているんだよね…これは仕方ないか。

こういう人に物事を伝えるのは難しい。

やはりメモでも貼り付けて渡さなければわからないんだ。

その都度、形にして伝えないとダメなんだ。

という反省をしたけど…本当に俺が悪いのか？

機動力

ずっと前に評論家と書いた人に言われた言葉

「わからないなら調べればいい。わからないからって、やらなくていいってことはない」

その人はわからないことは飽きるまで調べるタイプ。飽きるまでってのがポイントだけど、調べる姿勢だけは「すごいな」って思う。

ただ、想像だけでものを言うから、こっちがどんな動きをしてても知らないし、知ろうともしてない。「自分だけが仕事している。」「他の人はなにもしてない。」って感じでものを言う。

気にしてないつもりだけど、こんなことを書いちゃうくらいだから、心の中では言われたことが気になってるのかな？俺。

自分が心がけていること。

「なんかあったら現場に行く。特に休みの日や帰宅後。」

昨日、部下から「設備が故障した」という電話がきた。正直、設備のことなんかわからないし、自分が行っても役に立たない。

上記の人は今遠くに出張してるから電話もいかない。

というより、仮に出張してなくても休みの日は電話にでない。だから誰も電話しない。

現場にいたとしても、膨大な知識の中から好き勝手なことを言うだけで判断しない。飽きたらほったらかし。

という訳で、役に立たないと思いつつも会社に行きました。修理の役には立たないけど、判断はできた。いろんな手配もやった。

なんだかんだでできることはある。

調べたり、知識をつけるのはもちろん大事。

でもその知識を生かせなかったり、他人事のように話をするだけなんて、俺にはできない。

「まずは動く」機動力を大事にしたい。

経費削減

総務の部長。

関係ないかも知れないが、性別は女性。

総務は現場に対するサービス業という方針で仕事に向かっている…と思う。

現場で発注するであろう消耗品を先読みして発注。

まぁ現場はモノがなくなる前にあるから助かっている…のかな。

元々は発注申請があってから、発注するというルール。

何が起きるかって言うと、サービスでやっているつもりが、モノがないと現場が怒る。

「どうして無いの？」って。

本来は「申請してないからだよ！」って言える。

そして…「経費削減にはまとめ買いが１番！」な部長。今どきの発想からは逆をいっている。

いつ使うかわからない在庫。

要らないって言われたらどうするの？

「まとめ買いで今月はこんなに削減できた」

って…できてねーよ！

何回言ってもわからない。

わかろうとしてないかも。

現場に嫌われるのが怖い。らしい。

でもほったらかしにするわけにはいかないから、今日改めて伝えた。

「消耗品購買のルールをハッキリさせる」って。

近日中に話し合う。

これでわかってくれなければ購買は他の人に頼むことにする。