現場視察が終わった後、ふと現実に戻ると後回しにしておいたペーパーワーク地獄が待っていました
しかも今週は丸々アシスタントのCさんが夏休み中なので（弟一家と一緒にテネシー州の山奥のキャビンに籠るんだそうです）全部自分でやるしかない
一番面倒くさいのはクレジットカードの清算報告書です。
うちの会社はまだこれが悪夢のような手作業なのですね。
管理職はほとんどが法人カードを持っているので、経費での出費はこの法人カードで済ませます。
そこで便利なアプリでもあると思いきや、毎月の終わりに財務ディレクターから各々のクレジットカードの明細書がPDFで届き、それを自分でエクセルに何月何日に何に使った・・と手作業で記入しなおさなくてはならないのです
さらにそれをプリントアアウトしてレシートと一緒に財務部に提出します。
このレシートを揃えるのがまた面倒なこと。
コロナ禍前で出張が多かった月なんて数十もある出費をいちいちエクセルに記入して、最後に合計額が合わないといちいち記入漏れがないかチェックしなおしという・・・
最後の項目の金額を記入するときのドキドキ感はなかなかのものです。
あとレシートが見つからなかったりとか
今は出張が少ないので法人カードを使うことも激減し、この悪夢の清算報告書の作業もかなり楽になりましたが・・・。
それでも過去２０年ほどこのやり方は変わりません。
３年一世代と言われるこの時代に２０年前から同じやり方なんて信じられない～
とりあえず今日の午後はペーパーワークに徹します