powerpointのスライドを配布資料として使ってはいけない

スライドの目的はプレゼンです。
プレゼンの肝は話術ですので、スライドは文字を少なくし、インパクトのあるものにしなくてはいけません

 

「見せる」プレゼン資料と「読ませる」配布資料どんなに素晴らしい内容の発表でも、それが読み手や聞き手にうまく伝わらなければ意味がない。本連載では、技術者の皆さんを対象に、相手に伝わる発表内容の構成や資料の表現方法などについて伝授する。第3回は、資料そのものが持つ内容と意味が変わらずにしっかりと伝わり、独り歩きしないためのプレゼン資料／配布資料の作り方を紹介する。リンクmonoist.itmedia.co.jp
プレゼンで効果的な配布資料とは？作り方と必要性を解説

 

 


powerpointをPDFに出力し、acrobat readerで印刷すると複数のスライドを綺麗に配置して印刷できます

 

 

スライドを配布資料にすると、肝心の話し言葉が抜けてしまい、中途半端なものになります。


配布資料はスライドを使うのではなく、別の資料として作成するのがベターです
二度手間になるのですが致し方ないです

それではどう配布資料を作るか

  • WORD,Powerpoint,publisher
  • プレゼン録画ビデオ
印刷、ｐｄｆ、そのまま保存、EPUB


デジタルの時代ですからでデジタルデータとして、いつでも見られるようにOFFICEフォーマット,PDFやビデオがこれからいいのではないでしょうか

wordはスマホで綺麗に調整して表示します

デジタルメディアは、クラウドに保存し、共有、一般的なアクセス：リンクを知っている全員を設定
リンクをコピーしてQRコード作成し、配布またはプレゼン中スキャンしてもらえればいいです

 

配布資料はWORDで作るのがいいように思われます。

PDFでないドキュメントは、表示するのに便利なように、スマホでアプリ（microsoft365）をインストールしましょう。

 

左がスマホで、右がパソコンで表示したものです。

見やすく表示されています

PDFにしてしまうとスマホでは文字の大きさを調整してくれませんのでスマホで拡大操作が必要になります

WORDをEPUBに変換してBibiで表示したら、とてもいい感じに表現できています