パソコンは情報をデジタルで扱います
アナログにはないメリットがあります
ノートにいろんな情報（アカウント、パスワードなど）をメモっている方がおられます
あまりにたくさん書いているので、
- どこに何を記載したのがわからなくて
- 探すのに苦労しています
- 書き損じ、記入ミス
- 古いデータの更新に苦労する、2重線で消して、新しいデータを記入、記入位置がばらばらで汚くなる
情報を扱うのはデータベースの役目ですが、素人はデータベースをうまく使いこなせません
microsoft 365にはaccessが入っているのですが、仕事以外で使っている方は皆無です。もったいないですが、accessを覚えるのが大変なのでしょうがないでしょう
私はプロなのですぐデータベースソフトを使うことを考えますが、それがシンプルな答えとは言えないケースが多々あります
さあ、どうしましょう
wordやexcelに情報を保存すれば、検索で探すことができます。
でも、たくさんヒットすると移動で面倒です
データベースのように抽出ができればいいです
excxelの式を使うと、シートに記入した情報をワイルドカード（中間一致）で検索して抽出できます
作るのはいとも簡単、1か所に式を入れるだけ！
（１）情報を保存するシートを作ります
- タイトル
- メモ
- 備考
- ファイル名
（２）検索シートを作ります
- 検索語を入れるセルB1
- 抽出処理をする式をA3セルに記述（スピルなので一か所にしか式は記述しません）
とてもあっけない解です
素人が使うのでデータ量は少ないので、速度には全く問題ないです
まるでデータベース検索のようにできます
B1に検索語
A3式 列A,Bをsearchで部分一致検索します
filterで抽出します
=FILTER(情報!A:D,IFERROR(SEARCH(B1,情報!A:A),FALSE)+IFERROR(SEARCH(B1,情報!B:B),FALSE),"該当なし")
このブックをgoogleドライブにアップして、googleスプレッドシートとして同等の動作ができるか試しました
変更点
- 式を変更
- 式を出力項目セルすべてに配置
- ３行目セルに式をすべて記述
- a3 =FILTER('情報'!A1:A990,iferror(search($B$1,'情報'!$A$1:$A$990),0)+iferror(search($B$1,'情報'!$B$1:$B$990),0))
- b4 =FILTER('情報'!B1:B990,iferror(search($B$1,'情報'!$A$1:$A$990),0)+iferror(search($B$1,'情報'!$B$1:$B$990),0))
- c4 =FILTER('情報'!C1:C990,iferror(search($B$1,'情報'!$A$1:$A$990),0)+iferror(search($B$1,'情報'!$B$1:$B$990),0))
これで同じ動き
