私の悪いくせ

吉祥寺の一番役に立つ税理士事務所で働く常松です。

私の悪い癖は、「簡単なことを後回しにすること」です。

半月前から妻から我が家の年賀状作成について催促されていましたが、仕事が忙しいことを口実に放置していました。

昨日が仕事納めでしたので、帰宅してから年賀状を印刷しました。

年賀状デザイン集から指定されたデザインをフォトショップに呼び出して、息子の写真を３点加工合成して、プリンターで１００枚印刷しました。宛名は過去のデータベースに住所変更と喪中のチェックをしただけです。

プリンターへの印刷指定までに要した時間は、約３０分です。あとは１時間プリンターが働いてくれました。

毎年の行事のため、だいたい一連の作業の所要時間はわかっています。そのため「やればすぐにできる」という安易な気持ちがあり、結局は年末になってしまいました。

１２月初めにはプリンターの上に購入した年賀状と住所録が置かれていたのにこのありさまです。

実は、会計事務所の仕事にもこの影響が出ています。

会計事務所の仕事の大半は、法定納期限に合わせてスケジュール化して処理できる業務です。

お客様に早めにアナウンスして、会計資料を集めて、余裕をもって申告準備が可能なはずですが、ついつい飛び込み仕事に忙殺されて、時間に追われた申告スケジュールになりがちです。

最近、タイムマネージメントの本を図書館で借りて１０冊程度読んでみました。

会計事務所の勤続年数が長くなるにつれて、顧客数や業務の難易度がアップしていますので、仕事の進め方について危機感を感じていました。

２０１３年に向けて意識改革を準備中ですが、一つのポイントとして、「簡単なことは先に済ませて忘れてしまう」ことを実践しようと思っています。

今年もまだ３日ありますので、来年に向けて、「よりよい自分に変わる」ためにしなければならないことを、しっかりと考えます。