家庭の書類は、必要な時にすぐ開けることが大事だ。重いPDFは、その小さな安心を邪魔する。
押し入れの奥には、子どもの小学校・中学校の通知が積み重なっている。健康だより、保護者会資料、修学旅行のしおり。それぞれの紙は、当時の私にとっては子どもの記録そのものだった。引っ越しのタイミングで、スキャナにかけ、まとめてPDFにした。一年分が約30MB、6年分で180MB。一つのPDFに集約し直すと、思った以上に重い。
それを、遠くに住む母に送ろうと思った。
家庭にも、PDFは増えている
学校や地域の書類は、PDFで届く
この数年で、学校だより、町の広報、助成金の案内、自治会の連絡網。家庭に届く書類は、ほとんどがPDFになった。紙そのものは減ったが、データとしての重さは逆に増えている。
スキャンしたPDFは、大きくなりがち
紙をスキャンすると、200dpiでも300dpiでも、1ページあたり1MB前後は普通にかかる。100ページの資料をスキャンすれば、100MBは軽く超える。紙なら片手で持ち上げられた重さが、ファイルになった途端、両手でも扱いにくくなる。
端末を選ばず開けると、家族で共有しやすい
母は遠くに住んでいる。高齢で、メールのリンクを開くのはあまり得意ではない。PDFを送るなら、開いてそのまま読める形にしたい。母のスマホでも、家族のタブレットでも、同じファイルが同じ表示で開ける。それだけで、共有のハードルはぐっと下がる。
書類は、小さくしても読みやすく
文字の見やすさを確認する
スキャンしたPDFを圧縮すると、時に文字がつぶれる。母に送るのは読み物なので、文字がつぶれないことは絶対条件になる。圧縮したあと、一度は自分の目で見てから送るようにしている。
圧縮レベルを強くしすぎない
画像が多い資料は、強く圧縮すると細部が荒れる。家族の思い出の写真は、見られる形で残したい。バランスを見ながら、軽めと強めを使い分けるのがちょうど良かった。
水印なしなら、そのまま提出しやすい
VideoCompressのPDF Compressorなら、ブラウザでPDFを軽くし、家族に渡せる形に整えられる。水印が入らない点は、個人情報が含まれる書類では安心材料になった。
書類を軽くするだけで、探しやすくなる
保存と共有の負担が減る
ファイルが軽ければ、クラウドにも入れやすいし、家族に送っても受信ボックスを圧迫しない。あとから読み返したい時も、開くまでに時間がかからない。重さが負担でなくなると、紙の代わりにPDFを使うことが自然になった。
家族の連絡がスムーズになる
母から電話が来たのは、PDFが届いたその日の夜だった。「孫の字、6年分ずっと並べて見られた」と。距離のある家族と、記録を一緒に眺める。その小さな時間が、ファイルを送った側にも、届いた側にも残った。
書類の内容を変えずに、届きやすくする。家庭の中では、それだけで十分役に立つ。