ホウレンソウの『報告』について
突然ですが質問です。
上司の重要な仕事はなんでしょう？
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それは判断をすることです！
判断とは漢字を見ればわかりますが、
選択肢を「判」定して、ほかの可能性を「断」ち切り、将来のベストな道を選択することです！
調べるとこんな感じでした。
上司が判断を誤ると多くの人に影響が出ます。
部下が仕事に失敗したり、売上が減ったり、会社がつぶれたりします！
なので上司は常に正しい判断を行うことが求められています！
でも、正しい判断をするのは簡単ではありません。
判断とは未来の行動を決定する行為なので、
複雑で不確実で不明確な仕事なんじゃないのかなと！
判断を正確に行うには正確な情報がたくさん必要です。
正確な報告が多ければ多いほど正しい判断ができるようになります。
反対に情報が少ないと正しい判断は難しくなります。
例えるとパネルクイズでちょっとしかパネルが空いていないのに正解を推理するようなものです。
パネルがたくさん開いているほうが判断は正確になります。
閉じている部分は想像力で補うことになるので、閉じているパネルが多いと失敗しやすくなります。
上司はすべての業務を自分で行うわけではないので、
現場で業務を担当する人の方が情報量が圧倒的に多くなるのが自然です。
現場の情報は皆さんからの報告によって共有されます。
なのでメンバーからの報告は会社の将来を決める非常に重要な行為なのです！
調べてて僕もそうだよなって感じてます！
間違った報告があると判断を誤ります。
間違った報告をすると、報告をした人も含めて全員が悪影響を受けます。
間違った報告は会社全体の失敗につながります。
正しい報告スキルは出来たらするものではなく、絶対に最優先にマスターしなければならない最重要なスキルなんですね！！
ここで重要なのは報告するのは自分のためと認識を持つことです。
人は自分にメリットの無いことを続けると、犠牲になっているような気持ちになってきます。
会社のために報告をする、のではなく、自分のために報告をする、という認識をしっかりと持つことが重要なのかと！
会社が失敗すると売上や利益が下がるので、報告した本人も影響を受けます。
なので自分のために良い報告をする、という認識が良いのではないかと！
報告は出来たらする、のではなく絶対に正確に遂行しないといけない重要な責任を伴う業務なんです！
また仕事の進み具合やトラブルの発生などの情報だけではなく担当者のストレスや感情も重要な情報です！
現場の担当者が見たことだけではなく、感じたことも共有することでより正しい判断が出来るようになります。
現場でストレスを感じているなら、そのこともしっかりと報告をする必要があります。
ストレスを感じたりやりがいを持てないでいることは、普通に起きる、普通の問題です。
そのことも情報として共有すれば周りがしっかりと解決に向けて判断を行えます！
情報が多ければ多いほど正確な判断が出来る、と信じてどんどん情報を共有しましょう！
報告を忘れる根本的な原因とは？
このあるある問題！
「報告を忘れていた」
「報告が必要だとは思っていなかった」
これが発生する根本は怒られたくないという感情なんじゃないのかと！
これがあるから無意識的に自分に不利な情報を隠そうとします。
ミスやトラブルが発生する予兆などフラットにしていると隠してしまいます。
重要なことは意識して情報を共有しようとしないと。
人は情報を隠してしまう、という前提で動く生き物です。
報告していない、というのは隠しているという行為です。
失念した
忘れていた
という言い訳が出ますが、それは責任のない環境を作りだし、重要な情報が共有されない組織を作り上げてしまいます。
報告は説明責任の一環！
報告は上司が正しい判断をして自分も良い影響を受けるのが目的です。
そのために自分にとって不都合な情報でもしっかりと伝える必要があります。
お金をもらって仕事をする限りは責任が発生します。
責任は
遂行責任
説明責任
賠償責任
の３つに分類されます。
遂行責任が果たせなくても賠償責任を取る事はありません。
ただし、失敗したときは担当者が説明責任を果たし再発防止策を取らないと会社として成立しません。
同じ失敗を繰り返し続けてつぶれてしまいます。
遂行責任を果たせていないということは、必ず原因があります。
ミスであったり見落としであったり、自分の失敗であったりという事はその場ではとても伝えにくいですが、自分自身の説明責任としてしっかりとそのことを伝えるようにしましょう。
まとめると
情報量が多ければ多いほど正しい判断がしやすくなる。
正しい判断が続けば会社として成功することができ、売上が伸び、給料に反映されます。
逆に判断を誤り続けると失敗が続きストレスがたまり、売上が下がり、給料が下がり、未来がしぼみます。
なので、報告はまわりまわって自分の将来につながります。
しっかりと報告をするスキルを身に付けましょう！
そのために、
まず人は自然にしていると不都合なことを隠すように出来ていると認識し、
自然にしていると報告をしない生き物という前提で現場で起きたことは自分の感情も含めてすべて情報としてチームに共有することが報告と定義して実行することが重要です。
書いていて自分にも当てはまってます。。