こんにちは。

今日は、オートフィルについて解説したいと思います。

まず、オートフィルとは、コピーしたいセルの右下角をダブルクリックするか、右下角をクリックしながら下や横にひっぱることで、数式等をコピーしたり、連続した文字や数字を一気に入力することです。

まず、オートフィルする時に、右クリックしながらひっぱると、どの様にコピーするか選ぶことができます。下の画像のようなものがでてくるのです。

連続データ(日単位)を選べば、1月1日の下が1月2日というように、下が次の日になって、連続で日付けが入力されます。

上から2番目の連続データを選べば、1の下が2というように、日付けでなくても連続で入力できます。

他にも、書式なしコピー書式のみコピーも選べます。書式なしコピーは、数式を一気にコピーしたいが、罫線などの書式を引き継ぎたくない時に便利です。

 

また、右クリックを忘れ、ダブルクリックでオートフィルしてしまった場合も、後からコピーの形式を選ぶことができます。

その方法は、オートフィルした直後にでてくる「オートフィルオプション」を使います。下の画像のようなイメージです。

下三角形をクリックすると、以下の画像のようなものがでてきます。

あとは、連続データや書式なしコピーなど、好きなものを選ぶだけです。

 

※ダブルクリックでのオートフィルは、実行したいセルの右隣と左隣が両方空白だとできません。その場合はクリックしながらひっぱってください。

※オートフィルオプションは、オートフィルした後に、どこかのセルを編集したりすると消えてしまうので、注意してください。

 

以上です。

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