とうとう桜があちこちで咲き始めたみたいですね。
今日で３月も終わり、明日から４月。進級進学、就職など新しい生活のスタートですね。
私も３月の締めや、決算業務の合間に古い資料の整理をしなくては・・・・・というところですが！
この資料整理というのが効率化していく中で大きなポイントのひとつです。
何も考えずにやると、整理するのにも時間がかかり、後々引っ張り出す際にも時間がかかるというくせものです。
以前の記事 でも領収書等の整理に触れましたが、それ以外でもいろんな資料を経理は持っていたりします。
まあ、資料整理についてはいろんな書籍が出てたりするので、自分に合ったものを採用していただくのが一番ですが、きちんと取り組むのとそうでないのとでは大きな違いが出ることだけわかっていただきたいです。
実際は自分の動きを第３者的には見れないのでなんですが、実は結構物を探す時間というのは多いです。
１日８時間働くとして、そのうち１０分使っているとすると６日間で１時間、１ヶ月２０日間出勤とすると約３時間も無駄に使っていることになります。
年間では３６時間ですよ・・・・・。丸１日半を無駄に過ごしてしまってます。
ここまで聞いても、全然特別なことでもなく、それがどしたん？ていう方も多いと思いますが、その意識を持って１日１日仕事をしている人とそうでない人とは大きな差がつくんです。
あともうひとつ、経理事務の人がよくやってしまいそうなパターンをお話します。
ネットバンキングを使っていない会社で、あるお客様に振込をしないといけないことがあったとします。
その振込先はＡ銀行Ａ支店、こちらの会社のすぐ近くにあるＡＴＭはＡ銀行Ｂ支店です。
Ａ支店とＢ支店の距離は往復３０分ほどでした。Ａ支店に行って振込をすれば振込手数料３１５円がかかりません。そのためＡ支店に行って振込されました。振込に行ってもらったのは時給８００円のパートさんです。
この話、どう思われますか？
私はなんて無駄なことをと思います。細かい話だと思われるかもしれませんが、わざわざ手数料３１５円を節約するために、時給８００円のパートさんに３０分かけてその振込だけのために車で出かけてもらう。
結果、かかったコストは振込手数料３１５円はカットできたものの、パートさんの時給３０分４００円、車のガソリン代などがかかってしまい、カットした金額をオーバーしてしまっています。
その３０分別のことができたと考えるともっと損していますね。
なんでこんなことをしてしまうのか。目に見える振込手数料というコストしか意識してないからです。指示する人もされる人もそうなので、本人たちは仕事はやった気でいるけれど、わかる人から見ると無駄だらけ。
と上から目線で書いていますが、私が以前実際やってたことです・・・・・。
ちりも積もれば山となる。
ほんのちょっとだけでも自分の動き方について見直してみていただくと全然変わってくると思います。
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