ビジネスでの報告は、報告者のセンスが出ます。
優れたセンスの持ち主なら、報告は抜け目なく＜戦略的＞に行うものです。
報告の基本は、
When＝いつ
Who＝だれが
What＝何を
Where＝どこで
の4Wがきちんと満たされているかをチェックしましょう。
これは、最低限の情報です。
それに加えて、聞く人を納得させるために、
Why＝なぜ
How＝どのようにして
という要素を入れましょう。
さらにきらりと光る報告者は最後を
Will＝意志
で締めくくります。
＜現状＞を述べ、＜問題点＞を挙げ、＜対策＞を講じる。
そしてその＜対策＞を実行することで「来月にはこうしたい」とい目標がWILLです。
5W1HにWillが加われば、あなたにしかできない＜報告＞ができます。
時間を有効に使うためにも、会議は保守的ではなく、戦略的に。