1年目なので当たり前といえば当たり前ですが、正直な話そこまで大変ではないです。
過去のやり方を聞き
やり方はそのまま
お店だけ調べて
GO
費用徴収
終わり(と同時に軽くヒヤリングしておく→人によって好むポイントが違うので次への参考にする
例
A課長はワインが好き
→ 飲み放題でワインがあるところ、ワインにこだわっているところ(当然、当日は自分も2杯目からワインへ移行する。ハイボール好き、日本酒好き、それぞれの人に合わせて飲むお酒は調整する。)
Bさんはキレイめのお店が好み
→ キレイめのお店をある程度候補として持っておく(実際に見ておく)
C課長は二次会カラオケ(行かない時もある)
→ 事前に近くのカラオケ屋をリサーチ
それだけの流れなので、募集メールも過去のものを流用し、なるべく時間をかけない。
お店を調べるのにも漫然と調べず、制約条件をどんどん追加又は緩和させる。
お店へはすぐに電話確認し、良ければそれでおしまい。
幹事は
・好きな日
・好きなお店
がある程度選べるため、ある意味自分にとって楽ですし、上の通りやることも決まった楽な定型業務といった位置付けです。
かず