今日面倒な事件が起こった。
朝、出勤後暫くたってから携帯に電話が入りました。
それは私が以前担当していた店舗の番号。(今私は統括責任者なので、その店舗は違うマネージャーが担当している。)
どうやら、担当マネージャーに言いたくないことらしい。
近頃担当マネージャーと店長の仲が良くないところが有る・・・。それは担当を替えるべきか悩むが・・・。
それはそうと、問題はあるクレームが起こった事だった。
お客さんに十分説明したのに商品を売ってしまい、お客さんが間違えて使い、壊してしまった。
その責任をわれわれに取れとお客さんが言ってきた。
お客さんは責任者を出せと言っているので、店長が電話に出たのだが、解決が至らなかった。
そこでマネージャーに電話したが、取らなかったので、冷静になって考えたら、あの短気なマネージャーに相談がしたくないと思い、私に電話がしたのです。
結局すぐにお店に出向いて、私が対応に回りました。
店長は私と同じ年の28歳。クレーム処理一つ出来ないので、今度の人事会議にかけようかと思いました。
私の今回とった対応は以下の通り。
①まず、説明がわかりにくかったですかね?と下手に出つつもポイントを突いた質問をする。
②わかりにくいわ!と言われたら(相手が言うのを想定していた)、申し訳ございません、もう少し気の利いた説明が出来ますよね?と一度だけ謝る。
③後はお客さんの言いたい放題言わせる。
④わかりにくかったとは言え、きちんと説明もし、納得した上で買っていただいたと思った・・・と言う。
⑤交換しろと言うので、有償修理はしますが、無償での交換、修理は出来ないと言う。但し、今回はこっちにも少しは非が有るので、修理代は10%OFFすると言う。
この5つのポイントを一つ一つ丁寧にこなしたら、お客さんは有償の修理で納得した。
最後の修理代を割引したのがポイントだね♪
うまく言ったわ。会社の損失にはあまりなっていない!!