改善委員
あ
どうも
職場で今年度から改善提案委員を務めているkaoriです
改善提案委員とは、仕事中や会社の環境で、ここをこう変えると費用削減になるとか、時間短縮になるとか
ムダを省き、低コストで効率のいい仕事をしていこう
っていう活動で、各部署に１人いる担当責任者です
活動は年中していて、社員は自分の仕事内容や、会社環境に対して、提案や改善できることがあれば、規定の用紙に記入して、自部署の提案委員に提出します
提案委員はその内容を確認し、採用or不採用の判定をします
例えば、既に提案が上がっていたり、実施している内容は不採用
費用がかかりすぎるものもです。
改善可能なものや、前向きに検討できるものはとりあえず採用
採用されたものは、そこから、本当に実施出来るのかという調査や、他部署へ提案内容を代理で説明して依頼しなければなりません
その内容や、検討中の進捗具合を全社共有のデータベースにリアルタイムで入力していきます
内容の濃いものから薄いものまでいっぱいありますが、それらを全て対応します
ぶっちゃけめんどくさいです
しかも、部署内の方の業務内容を理解しておかないといけません
結構悩まされます
提案によっては、『更にこうしてみたら、もっとコストでダウンになりませんか
』なんて、提案に対して提案したりもします
頭を使うので、出来るだけ避けたい業務ではあったんですが…
係長からのご指名を断れずに
で
その提案活動には年に１回、コンペ期間というのがあって、部署別にチーム分けがされ、チーム単位で提案内容や、提出件数を競争します
それが9月から始まり、10月末の今日の17時まで
私、２ヵ月間頑張りましたょ～
『提案出してくださ～い』の呼びかけから始まり、内容確認やら、入力やら
とりあえず自分が提出しないことには、誰も協力してくれんやろうって思って、自らも積極的に提出
そのコンペ、実は全30～40チームある中の、上位３チームに入ったら賞状と副賞として、数万円の備品購入の権限が得られます
金額は順位や、効果推定金額によって変動しますが、少なくとも３万以上はもらえるでしょう
それは、仕事で使用する備品じゃないとダメっていう制限はあるんですが
うちの会社はこんな活動を積極的にするくらい、コスト意識が高い会社
普段あったら便利だな～って思う備品も、購入費用に見当った使用頻度やコストが削減できなければ、購入させてもらえません
いろんなことで何度挫折を味わってきたか
でも、提案コンペで得た副賞のお金は、普段ちょっと贅沢だから購入してもらえないな～っていうものも購入可
うちの課は数年前からデジカメが欲しくて欲しくてたまりません
仕事で、外注さんが納品した部品にキズが入っていたり規格外だったりした時の不適合箇所を写真に撮って使ったりするのに必要なんですが、
交渉しても高いので買ってもらえませんでした
今年度こそはうちの課専用のデジカメをgetするぞ
と、係長がやる気まんまんで
中間地点で16位くらいの微妙な順位だったことを反省し、みんなにまたアナウンス
そして、提案件数が伸びるように、いろいろ話し合いもしたりして意見を出し合いました
その成果もあって昨日までで暫定３位
最後の追い上げは成功かと思われたんですが、
４位とのポイント差が0.**ポイント
提案１件で逆転されるギリギリの順位
び、微妙すぎる
最終日に向こうが追い上げをみせたら、うちは完全に負け
４位で負けるとか一番悔しい
と思い、みんなにアナウンス
すると、みんなの心にも火がついたのか、提案が出るわ出るわ
しかし、提案が出たら出たで、嬉しいんだけど、私の仕事が増える増える
昨日は定時で帰っていいよ
って言われてたのに、提案活動に追われて、追われて…
結局うちの課は、私の入力が間に合ってないのを、みんなが協力してくれて、他に提案がないか考える者、ひたすら入力する者に別れ、驚異のチームワークを発揮
17時のタイムリミット
ギリギリの追い上げと、粘りを見せ、ついに本社内で２位まで上り詰めました
内容確認等を後回しにして、ひたすら入力して件数のカウントだけしたので、17時以降の仕事が大変やった
総括に３時間はかかりました
あとは本社以外の広島・九州工場の結果待ちですが、
なぜか心の中でドキドキ
広島工場が強いから心配で
11月10日頃までに本部が集計して発表されるまで緊張ー
試合前より全然緊張感あります
ま、試合前ってあんまり緊張したことないんですが
とりあえず結果はまた後日
どうも職場で今年度から改善提案委員を務めているkaoriです
改善提案委員とは、仕事中や会社の環境で、ここをこう変えると費用削減になるとか、時間短縮になるとか
ムダを省き、低コストで効率のいい仕事をしていこう
っていう活動で、各部署に１人いる担当責任者です活動は年中していて、社員は自分の仕事内容や、会社環境に対して、提案や改善できることがあれば、規定の用紙に記入して、自部署の提案委員に提出します
提案委員はその内容を確認し、採用or不採用の判定をします
例えば、既に提案が上がっていたり、実施している内容は不採用
費用がかかりすぎるものも
です。改善可能なものや、前向きに検討できるものはとりあえず採用
採用されたものは、そこから、本当に実施出来るのかという調査や、他部署へ提案内容を代理で説明して依頼しなければなりません
その内容や、検討中の進捗具合を全社共有のデータベースにリアルタイムで入力していきます
内容の濃いものから薄いものまでいっぱいありますが、それらを全て対応します
ぶっちゃけめんどくさいです
しかも、部署内の方の業務内容を理解しておかないといけません
結構悩まされます
提案によっては、『更にこうしてみたら、もっとコストでダウンになりませんか
』なんて、提案に対して提案したりもします頭を使うので、出来るだけ避けたい業務ではあったんですが…
係長からのご指名を断れずに
で
その提案活動には年に１回、コンペ期間というのがあって、部署別にチーム分けがされ、チーム単位で提案内容や、提出件数を競争します
それが9月から始まり、10月末の今日の17時まで
私、２ヵ月間頑張りましたょ～
『提案出してくださ～い
』の呼びかけから始まり、内容確認やら、入力やらとりあえず自分が提出しないことには、誰も協力してくれんやろう
って思って、自らも積極的に提出そのコンペ、実は全30～40チームある中の、上位３チームに入ったら賞状と副賞として、数万円の備品購入の権限が得られます
金額は順位や、効果推定金額によって変動しますが、少なくとも３万以上はもらえるでしょう
それは、仕事で使用する備品じゃないとダメっていう制限はあるんですが
うちの会社はこんな活動を積極的にするくらい、コスト意識が高い会社
普段あったら便利だな～って思う備品も、購入費用に見当った使用頻度やコストが削減できなければ、購入させてもらえません
いろんなことで何度挫折を味わってきたか
でも、提案コンペで得た副賞のお金は、普段ちょっと贅沢だから購入してもらえないな～っていうものも購入可
うちの課は数年前からデジカメが欲しくて欲しくてたまりません
仕事で、外注さんが納品した部品にキズが入っていたり規格外だったりした時の不適合箇所を写真に撮って使ったりするのに必要なんですが、
交渉しても高いので買ってもらえませんでした
今年度こそはうちの課専用のデジカメをgetするぞ
と、係長がやる気まんまんで中間地点で16位くらいの微妙な順位だったことを反省し、みんなにまたアナウンス
そして、提案件数が伸びるように、いろいろ話し合いもしたりして意見を出し合いました
その成果もあって昨日までで暫定３位
最後の追い上げは成功か
と思われたんですが、４位とのポイント差が0.**ポイント
提案１件で逆転されるギリギリの順位
び、微妙すぎる
最終日に向こうが追い上げをみせたら、うちは完全に負け
４位で負けるとか一番悔しい
と思い、みんなにアナウンス
すると、みんなの心にも火がついたのか、提案が出るわ出るわ
しかし、提案が出たら出たで、嬉しいんだけど、私の仕事が増える増える
昨日は定時で帰っていいよ
って言われてたのに、提案活動に追われて、追われて…結局うちの課は、私の入力が間に合ってないのを、みんなが協力してくれて、他に提案がないか考える者、ひたすら入力する者に別れ、驚異のチームワークを発揮
17時のタイムリミット
ギリギリの追い上げと、粘りを見せ、ついに本社内で２位まで上り詰めました内容確認等を後回しにして、ひたすら入力して件数のカウントだけしたので、17時以降の仕事が大変やった
総括に３時間はかかりました
あとは本社以外の広島・九州工場の結果待ちですが、
なぜか心の中でドキドキ
広島工場が強いから心配で
11月10日頃までに本部が集計して発表されるまで緊張ー
試合前より全然緊張感あります
ま、試合前ってあんまり緊張したことないんですが
とりあえず結果はまた後日