OCRには多くの利点があり、さまざまな方法で使用できます。このセクションでは、OCRの最も重要な利点のいくつかについて議論します。
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以下は、光学文字認識のトップな利点です：
- OCRの利点1：生産性向上
OCRは、必要なときにより速いデータの取得を可能にすることで、組織の効率向上に寄与します。
これにより、文書処理時間を最大80％削減することができます。手動プロセスが排除されると、スタッフはビジネスの他の重要な要素に焦点を当てることができます。これにより、企業の生産性が大幅に向上します。
- OCRの利点2：データ入力の精度向上
不正確さはデータ入力の最も難しい側面の一つです。自動化されたデータ入力メソッドにより、ミスや不正確さが減少し、効率的なデータ入力が実現されます。
さらに、自動データ入力はデータの損失などの問題に効果的に対処できます。人間の介入がないため、誤ってまたは意図的に誤った情報を入力するといった問題が回避できます。
- OCRの利点3：データセキュリティの向上
光学文字認識（OCR）の最も重要な利点の一つは、データセキュリティの向上です。これにより、情報漏洩が少なくなり、重要な情報が抑制されます。
OCRはAIと機械学習を利用して機密情報を自動的に認識し、権限のない従業員から保護することができます。
さらに、紙の文書をデジタル化する際に、様々なセキュリティ対策を使用して、権限のある人物だけが文書を読み取りおよび変更できるようにできます。
- OCRの利点4：ストレージスペースの削減
光学文字認識の主要な利点の一つであり、企業がこのようなソリューションに取り組む主要な理由の一つは、コスト削減です。
紙の文書は保存され、企業が必要とする限り保存するために膨大な物理的なストレージ施設が必要です。
文書をデジタル化してクラウド上または内部サーバーに保存すると、ストレージのコストが大幅に低減します。
- OCRの利点5：コスト削減
OCRは、企業がさまざまな分野や部門でコストを削減するのに役立ちます。データ入力の専門家、印刷、配送、コピーの必要性を最小限に抑える可能性があります。
OCRがオペレーショナルコストを削減できる方法は多岐にわたります。その一つはデータ入力プロセスを自動化することです。これにより手動で入力されたデータにかかる時間と費用を削減できます。
さらに、OCRはデータ入力の精度を向上させるのに役立ち、それによりエラーを訂正するためにかかる時間と費用を節約できます。
また、OCRは文書から情報を取得するプロセスを高速化し、長期的には時間と費用を節約できます。
※参考：画像やPDFを文字起こしする方法
結論
要するに、OCRの利点は否定できません。光学文字認識の利点を活用することで、組織は先を見据え、成功の可能性を最大限に引き出すことができます。
Kaopiz OCRは、さまざまな角度から撮られた画像や影が入った画像でも精度95%以上で文字を認識可能です。処理速度は1秒以下なので、書類のデータ化を円滑に進められます。