メールを出す時に必要なのが本文、そして名前です。本名でいいという強者は別ですが普通はペンネーム、ラジオネーム等の雅号の方がいいでしょう。アニラジでは番組独自の○○ネームと呼称する場合もあります。

ペンネームは長過ぎないようにするのが基本で4~10文字くらいがベター(6文字くらいがベスト)ですが、笑いをとりにいくために一発限りのネタで長い名前にして送ったり、番組事に替えてキャラの名前をもじったリしている人もいるようです。毎回違う名前にすると自分でも忘れるかもしれないので固定にした方が無難ですけどもね。

メールフォームがある場合はいいのですが無いときは、メールソフトから自分で情報を書いて送らなければなりませんので少し形式に迷うかもしれませんが別に適当でいいんです。

あんまり情報を出したく無い場合はペンネームと本文だけでもいいのですが、ノベルティやプレゼントがあった場合には住所や郵便番号、本名も入れた方がいいですし、宅配なら電話番号も必要。これらの情報はまとめてテンプレートにしておけば何通も送る時に楽できます。

順番は本文、PN、その他の情報でOKですが、通常PNから読み上げる事が多いので本文が長い場合は文頭“にも”PNを書いておきましょう。あとは観やすくする工夫としてPNの前後1行あける、太字にする、フォントを大きくする、赤字にするなど


電話番号を入れておくと一部の番組だと番組中にリスナー電話をかける企画があったりするので電話もらえるかもしれませんが、違う番組では逆にメールに電話番号などの個人情報は書かないで下さい等の指示があったりもするので、場合によって使い分けて下さい。

個人的には必要ない情報はなるべく出さない方がいいと思います。