「仕事が順調に進まない」
私は以前は全く計画性がありませんでした。
しかし、今回ご紹介する「締め切り」を設定する事で、仕事が順調に進むようになりました。
今回は締め切りを設定すると、どんな効果があるのかをご紹介したいと思います。
ぜひ、皆さんも参考にしてください。
小さなことから少しずつ
締め切りを設定したら、小さなことから少しずつ始めましょう。
理由は少しでも仕事が進むと、安心感に繋がるからです。
5分以内に仕事が終わるように仕事を分割したり、締め切りまでのスケジューリングをしたり。
「千里の道も一歩から」といいます。
少しずつでも前に進める事を意識しましょう。
定義を決める
締め切りを公開する際に大切なのは「定義を決める」ことです。
理由は目標達成が、曖昧になってしまうから。
例えば仕事で使う資料を作成する際に、どこまでで完成とするのかを決めておきます。
アウトラインを決めた時なのか、画像を挿入した時なのか、文字装飾を終わらせた時なのか。
定義を曖昧にしたままだと、目標達成も曖昧になってしまいます。
公開しよう
大切な目標は、締め切りを公開する事をオススメします。
理由は退路を断つためです。
決心を撤回するのが難しい事実を利用し「やらなければならない環境」を作り出します。
私自身も締め切りを公開し、自分を追い込んで仕事をしている事が多いです。
締め切りを公開している人と、公開していない人では、どちらの方が締め切りを守る可能性が高いかは明白ですね。
まとめ
今回は締め切りを設定する大切さをご紹介しました。
「今やらない事は、いつまでもやらない」
本当にその通りだと思います。
こうならない為にも、締め切りを設定して、効率よく仕事を消化していきましょう。