私の本業は会社員です。
毎日、定時退社する為に無駄なことを見つけてはカットしています。
会社では、どのような「無駄」があるのでしょうか。
今回は私の考える無駄をご紹介したいと思います。
業務効率化のポイント
業務時間中に無駄な事と思う2つは「移動」と「探す」です。
どうやって無駄な移動を減らすのか。
例えばプリントアウトをして自席からプリンターまでの移動が必要になったとします。
- まとめてプリントアウトする
- 他の誰かについでに取ってもらう
このような事を実践しています。
探す時間の無駄に関しては、どこに何があるのかを必ず表示するようにしています。
美観的に表示できない場所や、他人の所有物を借りるような場合は自分だけの置き場一覧表を作ればいいのです。
まとめ
移動と探す時間は、両方とも付加価値を生みません。
しかも必ず改善する事ができます。
この2つの無駄をなくせば、業務は効率化し生産性も上がります。
仕事が早く終われば定時退社も可能ですし、会社的にも無駄な人件費を払わなくて済みます。
お互いwin-winな関係ですね。