私は「遅刻」が大嫌いです。遅刻するのも嫌だし、されるのも嫌。
なぜなら時間を暴力的に奪ってしまうからです。
その待たされた数分間に他の仕事が出来ます。
そんな自由を遅刻をした人が奪っているのです。
会議のコスト
10人の会議で5分間の遅刻をした社員が1名。
遅刻した人を待ったのが原因で、どれだけのコスト（お金）を捨てているのか。
・残り9人の5分間の人件費
・会議室レンタル料
・光熱費
一番大切な資源の「時間」には、これだけのコストが掛かっているのです。
遅刻に対しての意識を、もっと強く持たなければなりません。
解決方法
会議の進行役の人の判断で、解決方法が2種類あります。
- 会議の出席予定者が全員揃うのを待つ場合
私が実践しているのは、自分の仕事を会議室に持ち込むことです。
パソコンに仕事を集約しているので、どこでも空いた時間に仕事が出来ます。
こうする事で、少なくとも私の分の経費は無駄遣いしなくて済みます。
- 会議の出席予定者が全員揃うのを待たない場合
全員揃うのを待たないと、遅刻していない出席者の時間は奪われずに済みます。
しかし遅刻してきた人へのフォローが必要になってしまいます。
まとめ
一番の理想は「会議をしない」ことです。
メールや資料配布で情報を共有し、会議をしなくても仕事が回るような設計が出来れば理想ですね。