連絡隊

今日は、ALC天文指導者クラブの連絡隊の発足式がありました。
連絡隊の運営については新会員が担当することになっているとのことで、前年度の先輩から連絡隊の活動についての説明がありました。

ALCでは主に観望会や昼間の星を見る会の活動を行っているのですが、この予定に対する出欠確認を行うことが連絡隊の使命となります。予め今年度に予定されている行事に対する参加の意志を確認し担当名簿を作るのですが、後に参加が難しくなった場合など、別の方に担当変更をお願いするなどの調整や名簿の更新をスムーズに行うにはどうしたらよいか、、、
いつも一緒に居るメンバの集まりではないし、パソコンや携帯、FAXの有無などの連絡手段もまちまちですから、メーリングリストの運用を行うことも直ぐには難しいかも知れませんね。

先輩や学芸員の方々からは「ALCでは、こうしてくださいとか、こうしなければダメだとか、決められたことはありませんから、皆さんで積極的にどうしたらより良くなるのかを考えて行動する様にしてください。」と言われていました。いつもながらの言葉ではありますが、実際に進めるとなると色々と工夫しないと、うまく運営できない様な気がします。
私がコンピュータに詳しいからなのか、発言が多かったからなのか、分かりませんが、流れの中で、私が今年度の連絡隊のとりまとめをすることになりました。
これを通して貴重な経験ができると思いますから、皆さんのお役に立てる様に頑張って行きたいと思います。

ということで、早速、メーリングリストを用意することになりました。
確か、、、メーリングリストは、Googleグループを使えばできると知っていましたが、実際に使ったことはありませんから、、、ちょっと調べてみました。
新しいグループを作って、メンバーを登録して、、、結構、簡単にできました。(^^)/

ただ、、、
器を作ることは容易いけれど、適切に運用するのは難しい、、、
と思うので、これからが勝負です。