こんばんはマツジンです!
いきなりですがミーティングする時、何を肝に銘じますか?
カネマツは3年前からミーティングコンサルタント矢本 治先生を招いて
ミーティングを重ねています。
過去のカネマツは会議・ミーティングでは議論に対してどうも脱線する事が多くて
ただ時間が流れていて、結果何も決まらない事が多かったんです。
『ミーティングの前には、しっかりとした準備(根回し)がとても重要』
基本的なことですが、今までこれが出来ていなかったのです。
以前、ミーティングをした時に事前に
①お客様に感謝されたこと
②今後、変えたら良いこと
こんなお題をスタッフに与えて時間を決めて会議をしました。
いきなりアイデアを出してといっても中々出てこないものです。
まず事前に考えてきたことをポストイットに書いてもらい、
書いた人に理由を聞きながら皆に情報を伝えます。
集まった情報(ポストイット)を分類別に分けて壁に貼っていくと、
議題がすぐわかるし、より具体的にミーティングをスムーズに始められる。
脱線する事もあまりなく進行が進むことが出来たのです!
まだまだ改善の余地がありますし、もっと勉強しないといけないとはありますが
自分自身やスタッフに「伝える」訓練には本当に良いです。
なぜなら、
それが目的だからです。
会議の内容は重いこともありますが、
でも未来をつくるのは、スタッフ全員です。
ミーティングを重ねるうちに
時間も短縮し、内容も共有して、決めたことを実践する。
このことを習慣化していくのがとても楽しみで仕方がないYO!
連休前にもうひと踏ん張りするぞーーー!!
でも明日は何と!雪が降るらしい・・・
もう春だよね!?
それではおやすみなさい。