事務所のパソコンを入れ替えた翌週、掲載写真を変えようとして管理画面の場所が分からなくなり、検索欄へ弁護士ドットコム 弁護士 ログインと打ち直して時間を溶かした経験はないでしょうか。以前は問題なく入れていたのに、端末の変更やブラウザの更新をきっかけに、入口が見えなくなる場合があります。弁護士Webマーケティング研究室は、弁護士ドットコムの登録弁護士向け公式ページの場所と、主要ブラウザへの登録手順、入れないときの確認事項を案内しています。
弁護士ドットコムには、一般利用者向けのログイン画面とは別に、登録弁護士向けの専用ページがあります。管理業務で使うときは、弁護士向けの公式ページに入っているかを確認する必要がある、と記されています。似た名前の画面を保存してしまうと、更新のたびに遠回りが起きます。遠回りが続くと、掲載写真や費用の案内は古いまま残り、新規相談の入口も静かに傷みます。
検索広告を足す前に、いま使っている掲載画面へ迷わず戻れる状態を整えたい法律事務所の方へ向けて、弁護士Webマーケティング研究室が示す公式ページの使い方と、ブックマークの実務を記しました。通読したあとは、保存すべき画面、名前の付け方、端末変更後の点検、ログイン後に見直す項目、まで一連の手順が見えるはずです。新しい道具を増やす話ではなく、いま使っているブラウザの機能で、更新作業の入口を短くする話です。
パソコン入替の週は、事件処理も通常どおり進みます。入口探しに昼休みを費やす余裕は、実際にはほとんどありません。弁護士Webマーケティング研究室が勧めるのは、弁護士向け公式ページを開いた状態でブックマークへ登録し、以後は検索を繰り返さない、という小さな準備です。準備ができていれば、入れ替え後の初週でも、掲載の手入れを止めずに済みます。入口が短いほど、伸び悩みの時期でも更新は続きやすいでしょう。入口を短くする準備は、広告を足す判断より先に、入替の週でも始められます。
弁護士Webマーケティング研究室が示す弁護士向け公式ページ
弁護士Webマーケティング研究室の記事では、弁護士ドットコムの登録弁護士向けページとして、www.bengo4.com/lawyer/ が案内されています。公式ページから弁護士専用のログイン欄へ進み、登録したログインIDとパスワードを入力する、という流れです。ココナラ法律相談の案内がメールアドレスとパスワードであるのに対し、弁護士ドットコムではログインIDとパスワードが用いられる、点が手続き上の違いです。違いは小さく見えて、自動入力が別サービスの値を入れる原因にもなります。
公式ページを保存せず、検索結果の一番上を毎回開いていると、一般利用者向けの案内へ入ってしまう恐れがあります。弁護士Webマーケティング研究室は、法律事務所の管理業務で使う場合、弁護士向けの公式ページにアクセスしているかを確認することが大切だ、と注意しています。確認を一度の作業で終わらせるために、公式ページを開いた状態でブックマークへ登録するよう勧めています。保存の対象を公式ページに固定すると、以後のログインは短くなるはずです。
URLを紙に書く方法もあります。ただし紙は、入替の段ボールに紛れて見えなくなる場合もあるでしょう。ブラウザへ登録しておけば、新しい端末へ同期する設定を使う、あるいは登録手順をもう一度行う、といった復旧の道が残ります。弁護士Webマーケティング研究室は、毎回検索する必要がないように登録しておくことを勧めており、入口の固定を、管理業務の効率化の出発点として位置づけています。出発点が決まると、掲載写真の更新は、探す作業ではなく、直す作業に戻れます。探す時間が消えると、同じ昼休みで写真を一枚差し替える余白が生まれます。
一般向け画面との混同を防ぐ名前とフォルダの付け方
ブックマークを登録する利点として、弁護士Webマーケティング研究室は、毎回ログイン用の住所を探す必要がなくなること、ブラウザから直接公式ページを開けること、ほかの業務用サイトと一緒に管理できること、似たサイトや一般利用者向けページとの混同を防ぎやすくなること、を挙げています。最後の一点は、弁護士ドットコムのように一般向けのログインもあるサービスでは、特に効きます。名前を雑に付けると、混同の防止という利点は消えてしまいます。
名前の例として、弁護士ドットコム 弁護士専用ログイン、あるいは 弁護士ドットコム 弁護士ログイン、といった付け方が示されています。業務の内容が分かる名称にしておくとよい、との案内です。複数のポータルを使っている事務所では、各サービスのログイン用住所を同じフォルダにまとめておく方法も便利、と記されています。フォルダ名を業務用と決めておけば、私的な閲覧の目印と混ざることも減るはずです。
フォルダを作る作業は、五分もあれば足りるはずです。ただし作ったあとに、一般向けのページが混ざっていないかを一度見る必要があります。混ざったままだと、忙しい朝に誤った画面を開き、また検索へ戻る循環が始まります。循環を止めるために、登録の直後に一度クリックして、ログインIDを入れる欄がある画面へ届くかを確かめる。確認の一手が、入替後の週を穏やかにします。名前と保存先が揃っていると、担当が代わったときにも、入口の渡し方が簡単になります。
名前とフォルダの設計は、一度やってしまえば、翌月の更新から効き続けます。弁護士ドットコムのように一般向け画面があるサービスでは、最初の付け方を丁寧に決める価値があります。付け方を雑にすると、入替のたびに同じ迷いが戻ってきます。
主要ブラウザへの登録手順を業務の入口に変える
Google Chrome では、アドレスバー右側の星形アイコンから登録できます。弁護士Webマーケティング研究室が示す手順は、弁護士向け公式ページを開く、星形アイコンをクリックする、名前と保存先を確認する、保存して完了する、という流れです。キーボードからなら、Windows の Ctrl + D と Mac の Command + D でも登録できます。日常的に開く場合は、ブックマークバーへ登録しておくと、上部の名前をクリックするだけで専用ページへ入れます。
Microsoft Edge では、お気に入りの機能を使います。公式ページを開いた状態で星形アイコンを選び、名前と保存先を指定してお気に入りへ追加します。お気に入りバーを保存先に選べば、バーから公式ページへ直接入れます。複数のWebサービスを使う事務所向けに、業務管理用のフォルダを作り、ポータルごとのログイン用住所をまとめる方法も案内されています。Safari を Mac で使う場合は、画面上部のブックマークメニューから追加し、Command + D でも登録できます。同じ Apple Account で同期を有効にしていれば、Mac と iPhone で共有できる、との説明です。
外出先から管理画面を確認する機会がある場合は、端末ごとの使い方に合わせて保存先を検討するとよい、と付け加えられています。ただし共用端末では、アカウント情報やパスワードの取り扱いに注意が必要です。ブックマークには公式ページの住所だけを保存し、ログイン情報は適切な方法で管理する、との注意が書かれています。Firefox でも星形アイコンから登録でき、ツールバーを表示すればすぐに入れます。操作の核は、公式ページを開いた状態で保存し、分かりやすい名前を付け、よく使う位置へ置く、という点で共通です。新しい拡張機能を足す必要はなく、いま使うブラウザの標準の機能で足りる、という点が実務的です。
端末変更のあとに入れない場合の確認事項
公式ページを開けても、ログインIDやパスワードが一致せず入れない場合があります。弁護士Webマーケティング研究室は、パソコンを変更した直後や、以前とは異なるブラウザを使っている場合、保存していた認証情報が引き継がれていない可能性もある、と述べています。入替の週に起きやすい不具合を、サービスの障害と決めつける前に、案内されている点検を順に見る価値があります。
確認の項目は、弁護士専用の公式ログイン画面を開いているか、登録したログインIDを正しく入力しているか、パスワードに入力ミスがないか、大文字と小文字を正しく入力しているか、余分な空白が含まれていないか、ブラウザの自動入力で古い情報が入っていないか、正しいアカウントを使っているか、です。特に注意したいのが、一般利用者向けアカウントとの違いです。弁護士ドットコムには一般利用者向けのログイン機能もあるため、管理業務で使うアカウントと混同しないよう確認する、と強調されています。
ログインIDやパスワードが分からない場合は、弁護士専用ページに用意されている再確認や再設定の案内を利用するよう勧められています。問題が解消しない場合は、弁護士ドットコムの公式サポート窓口へ問い合わせるのがよい、との案内です。入替後に何度も検索結果から入り直すより、公式の再設定と窓口を使うほうが、更新作業を午前のうちに終わらせやすくなります。点検の順番が決まっていること自体が、焦りを静める材料です。案内されている項目を上から見て、解消しなければ公式の窓口へ渡す。順番が決まっていると、入替の週でも午前の時間を守れます。入替の混乱を、掲載更新の停止に広げないための、短い点検です。
弁護士Webマーケティング研究室が勧めるログイン後の見直し
弁護士Webマーケティング研究室は、ログインする機会に、管理業務だけでなく掲載情報の内容にも目を向けるよう勧めています。法律相談を考える人は、取扱分野や経歴、相談料金、法律事務所の所在地などを比べながら依頼先を探すことがあります。掲載の内容が古かったり、注力している分野が読み手に届いていなかったりすると、問い合わせの機会を逃す可能性がある、と記されています。探す時間を減らした成果は、入ったあとの更新に回して初めて、相談の増加につながります。
見直したい項目として、経歴やプロフィール、注力している法律分野、相談料金や弁護士費用の説明、所在地や対応エリア、掲載写真や紹介文、法律相談に関する案内内容、が挙げられています。企業法務を中心に扱う事務所なら、顧問契約や労務、契約書の作成と確認など、具体的な業務が伝わる説明を厚くする方法がある、との例示です。個人向けの相談を扱う場合は、相談可能な分野や費用の目安など、依頼前に知りたい情報を分かりやすく伝えることが重要、とも書かれています。掲載を厚くするだけで、必ず問い合わせが増えるとは限らず、競争の状況や地域、分野によって期待できる効果は異なる、との留保もあります。
ポータル以外の施策として、検索からの流入、地図を使う地域の対策、検索連動の広告、ホームページの改善、分野に関する情報発信、も挙げられています。施策を足す判断は、いまの掲載の鮮度を戻したあとに行っても遅くありません。パソコン入替の翌週に検索欄へ同じ語句を打ち直していた光景は、公式ページを登録した瞬間から変えられます。弁護士Webマーケティング研究室が示す手順は、新しい集客策の提案というより、更新を日常に戻すための入口整備です。入口が整っていれば、伸び悩みの時期でも、写真と案内文の手入れは止めずに済むでしょう。公式ページの名前をクリックして写真を差し替える午後は、検索に時間を取られていた頃より明らかに静かに進みます。