超初心者のあなたも！③　Google スプレッドシートを共有してみよう！＜その1＞

こんにちは
 
今日も
アウェイ感バリバリのドイツドイツで
闘うワーママ
カイザー・ブロートです

 

 

 
昨日は、あなたの「Googleスプレッドシート」を作ってみました飛び出すハート
 
 
このスプレッドシートをあなたが情報共有したい誰かと共有し、リアルタイムでお互いに閲覧/編集ができたらとても便利だと思いませんか？
 
 
　◆仕事の仲間とはもちろん！
　◆起業ママは大切なお客様と
　◆同居している家族間で
　◆単身赴任のパパと
　◆大学進学などで離れているお子さんたちと
　◆子どもの習い事や地域の活動などで
 
 
たとえば地域の子ども会。
 
係の代表者が
まず「ひな形」を作って
それをプリントアウトして
それぞれの担当者に渡して
各担当者が記入したものを回収したり
LINEなどで情報を送り合ったりして
ばらばらの情報を全部をまとめて入力して・・・
 
入力ミスが起こるかもしれないし、なかなか面倒な作業が多いですよね。
 
 
これが、係の人たち全員でスプレッドシートを共有して必要な情報を各自更新してもらって、それをリアルタイムで確認出来きるようになれば大幅な時間の節約も夢ではありませんよね！あなたのストレスもかなり減るでしょう。
 
 
ぜひ！使いこなせるようになりたいですよね！！
 
 
それでは早速、昨日作ったスプレッドシートをあなたが共有したい誰かと共有していきましょう！
 
 
 

Googleスプレッドシートを共有する方法は大きく分けて3つあります。

 

　1.　Googleスプレッドシートに共有したい相手のメールアドレスを登録して共有する方法

 

　2.　GoogleスプレッドシートのリンクをLINEやE-mailその他のSNSに貼り付けて送り、リンクを持っている人は誰でも閲覧/編集ができるようにする方法

 

　3.　一つのGoogleスプレッドシートの中でも、特定の範囲を指定して共有するIMPORTRANGE機能を利用する方法

 

 

まず、今日は1番の「作成したシートに共有したい相手のE-mailアドレスを登録」して共有する方法をやっていきましょう。

 

 

この方法は、あなたがスプレッドシートを共有したい相手を自分で追加するので、プライバシーの保護という点で優れています。

 

 

①まずは Google ドライブをクリックしてご自分のGoogleドライブを開いてみましょう。

Googelにログインしていない方は↓のような画面がでてくるのでログインしてください。

 

 

 

 

②昨日、最後に見たこの画面を開くことができましたか？

赤い枠線で囲まれたところのいずれかをクリックしてファイルを開いてください。

 

 

 

 

③あなたが昨日作成したファイルを開けたら、必要な情報の更新をしてください。

更新が終わったらシート右上にある緑色のボタン共有をクリックし下さい。

ここまでは昨日と同じですね。

 

 

 

 

④設定のマークをクリックするとこのスプレッドシートに対する共有設定ができます。

 

 

 

 

⑤このような画面になりましたか？☑にカーソルを合わせてクリックして必要な設定をしてください。

 

 

 

 

⑥権限を選択し、共有したい相手のメールアドレスを入力しましょう。

メッセージも付け加えるとよりわかりやすいですね。

 

 

 

 

⑦最後に右下の送信ボタンを押してください。

 

 

 

 

⑧ユーザーを追加しましたと出たら作業は成功ですグッ

 

 

 

 

⑨スプレッドシートの共有に招待した相手にはこのようなメールが届きました。

 

 

 

 

大変お疲れさまでした合格
 
 
 
ママ達は、子どもたちの成長をそばで見守りたい！
 
 
「ただいまー！」と帰ってきたら「おかえりー！」と迎えてあげたい！
 
 
そんな思いでこれまで専業主婦できたママ達、時短で働いて自転車をすっ飛ばして帰ってきていたママ達、
 
 
ママ達の「おうちで起業」の夢実現💗に一歩近づいたように思いませんか？
 
 
次回は、共有方法の二つ目、スプレッドシートのリンクを知っている人は誰でもシートにアクセスできる！をやってみましょう。
 

 

最後までお付き合いくださいましてありがとうございました。

 

 

今日も一緒に楽しくがんばりましょう音譜