カイロスビジネスデザインワークスの山岡です。
経営者や部門責任者の方からすると、社員や部下の意識の低さに困ってしまうことありますよね。
時として、自身を振り返る必要もあるのですが。。。。
さて、社員の意識の低さを何とかする方法のひとつとして、
「振り返りをシステム化してしまう」
事をお薦めします。
そんなのやってるよ！
と言う声が聞こえてきそうですが、
「業務日報」のような報告書では、義務的に毎日書くものですから、効果はいまいちのはずです。
1ヶ月経てば、同じ内容の日報がありますよねｗ
私が提案するのは、
「気付きに対する提案を気付いた時に提案する」事のシステム化です。
facebookでも、twitterでもいいです。
でも、メールはダメです。
皆の意識の共有が必要です。
例えば、
１．facebookでクローズのページを用意する
２．社員は、気付いた時に気付いた事をなんでもいい（仕事以外も可）ので、毎日1回は書きこんでもらう
３．否定的なコメントは絶対にしない
４．何をつぶやこうが人事考課での否定材料には絶対にしない
５．義務化するが、書かなくてもペナルティは無い
６．毎日書き込んだ社員には、報奨金（ちょっとで良い）を支払う
７．月に一回、つぶやき大賞を決め、報奨金を払う
遊び心を取り入れながら、社員の気付きを共有し、仕事に生かしていく手です。
会社からお金が出なくても、中間管理職の方なら、少々のお小遣いを提供する方が、
社員には好評のはずです。
さもすれば、ルーティンワークになりがちな業務も、
小さな気付きをたくさん拾い上げる事で、改善の糸口が見つかるものです。
是非、一度お試しください。
相談に関しては無料です。
アメブロからでも受け付けていますので、
まずは、お気軽にメッセージをお送りいただければと思います。
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