当社をはじめ多くの会社は「EXCELでの予算管理」を行っているのではないでしょうか。しかし、最終的には予算管理システムの導入検討をした方が良いのかどうか今悩んでいます。
EXCELでの予算管理のデメリット
EXCELでの予算管理のデメリットは、フォーマットの型崩れやシームレスな予算集計、全社的な予算の見える化に時間がかかるし作業コストがかかるということがあります。
各サービスや商品ごとに予算金額がありますが、予算金額を作成する上で、それを構成する要素も重要な指標になります。
例えば、売上の予算金額の構成要素は、予想販売数×予想販売単価に分解することができます。さらに予想販売数は予想販売得意先数×１社当たり販売数に分解する事もできます。こういった構成要素も実績と比較することで、予算管理に厚みが出てきます。
EXCELでこれらの計算式を組むことはもちろん可能ですが、色々なサービスが混在している企業だと同じフォーマットで管理する事が難しくなったり、予算作成者のレベルを統制することも難しくなります。
それで、考えるのは同一のフォーマットの提供になりますが、予算の構成要素がサービスや業種ごとに違ってくることも考えられるので一律全く同じにすることは難しいです。すると、EXCELで全てを提供していく事は効率が悪いかもしれません。
そこで、予算管理システムがないかなと考えるに至りました。
システムでの予算管理
理想のシステムとしては、上でも言ったように予算金額を構成する要素の登録も可能で、それら要素も予実対比ができるものが良いかなと思っています。
予算金額を登録するシステムはあるのですが、予算の構成要素を管理するシステムがどうも見つかりません。
システムで予算管理をすれば、各事業部の部門予算から全社予算の自動作成や、コストの部門間配賦などのシミュレーションができるので重宝しそうです。
そういった予算管理システムを費用対効果を考えて導入検討しようと考えています。
何か良い予算管理システムはないものでしょうか。もし、何か良いものがありましたら、教えて下さい。宜しくお願いします。
