今回は、東京都渋谷区の多目的レンタルスペース、「レンタルスペース糀屋箱機構 」の糀屋さんからお話をうかがいました。

渋谷駅から徒歩5分のところにある、少人数専用の貸し会議室、レンタルスペースです。





――どのような方のご利用が多いですか?



中小規模の法人様や個人でのご利用がメインです。
箱(糀屋箱機構ではレンタルスペースのことを箱と呼んでおります。)が10坪弱くらいと小さいので、10~15名前後でのご利用が多いです。




会場ナビブログ 「会場スタッフに聞く!会場選びのポイント」





――ご利用される内容では、どのようなものが多いですか?



レンタルスペース糀屋箱機構は、さまざまな用途で利用いただいております。
勉強会でのご利用が一番多いですが、次に多い用途が各種撮影です。アーティストの方による撮影であったり、モデル撮影であったりです。





――会場の利用料金について教えてください。



平日は1時間あたり税込みで2,940円、土日祝は4,935円(2010年4月21日現在)となっております。





――お客様のイベント成功のお手伝いとして、どのようなサービスがありますか?



有線、無線LAN(Bフレッツ光)、ホワイトボード、スクリーンが常設です。
プロジェクターについては今まで有料でしたが今後無料でご提供する予定です。
オーガニックダイニングのKIRARAのケータリングをご紹介しております。
他にはない手作り感あふれ美味しいケータリングを提供してくれる素敵な会社です。





――イベントを初めて行う方のために、これが最も重要だと思われるアドバイスをお願いします。



事前の下見でしょうか。
サイトからだけでは読み取れないこともございますので、ご利用前の事前の下見をおすすめしております。





――お客様との心に残るエピソードがあったら教えてください。



レンタルスペース糀屋箱機構をOPEN後に初めて利用してくれた方から「とても快適で他にはない空間なのでれからぜひ使わせていただきます。」と言われ、お客さんが本当にくるのかどうか心配だったOPEN当初にとても勇気づけられました。





――近々新しいお部屋をオープンされるそうですね。



はい。これまた他にはない空間にしあがりました。
壁一面がホワイトボード仕上げとなっており、バランスボールなどもありリラックスしてご利用いただけると思います。非日常な空間になっておりますので、撮影会にもとてもいいと思います。



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――レンタルスペース糀屋箱機構さんならではの強みは?



箱の強みは、東京渋谷駅徒歩5分という利便性と、他にはないデザイン性です。
利用価格もリーズナブルに設定しておりますので利用しやすいと思います。

また1Fにコンビニエンスストアーがあります、今後1Fにカフェ、2Fに画廊、10Fに会員制バーができるなど、面白いビルになりますので箱のご利用とあわせていろいろとお楽しみいただけると思います。  





――これからのサービス展望は?



ご利用されるお客様のニーズをお聞きしながら、ニーズに適し、かつ糀屋箱機構独自の空間を提供していきたいです。
1ヶ月1箱を目標に増やしていきたいです。現在運営している箱は小規模のものなので、大きさを変えてやってみたいとも考えております。クリエーターの方のためのシェアオフィスのような形態にも興味があります。





――最後に会場を探している方にメッセージをお願いします。



東京ですこし変わったレンタルスペースをお探しの方は、ぜひレンタルスペース糀屋箱機構をご利用ください。
撮影会にも十分利用できるスペックです。

下見はいつでも歓迎ですので、お気軽にご連絡ください。






■レンタルスペース糀屋箱機構 お問い合わせ:http://kaijo-navi.jp/facilities/koujiyahakokikou/inquiry.html  



■会場データ
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レンタルスペース糀屋箱機構
http://kaijo-navi.jp/facilities/koujiyahakokikou/index.html  


東京都渋谷区渋谷1-17-1 TOC第二ビル901
地図:
http://kaijo-navi.jp/facilities/koujiyahakokikou/index.html#page3  


TEL:03-6427-3670
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あとがき:


こちらの糀屋さんはアイデアマンで、他にはない空間を見事に作り上げていらっしゃいます。

遊び心を盛り込んだスペースでの会議や研修は、イマジネーションを働かせてくれそうです。


これからも新しいスペースを生み出す予定ということですので、楽しみにしております。






■貸し会場・レンタルスペース検索サイト『会場ナビ』(http://kaijo-navi.jp/




今回は、神戸市中央区の貸し会議室・研修施設、「三宮研修センター 」の佐々木さんからお話をうかがいました。
三宮駅より徒歩5分、地下街に直結しているアクセスの良い、貸し会議室です。




――どのような方のご利用が多いですか?



一般企業はもちろんのこと、官公庁や大学・専門学校関係者様など幅広くご利用いただいております。
一般企業の中でも、特に製薬会社様が多いですね。





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――ご利用される内容では、どのようなものが多いですか?



企業内の会議・月例会議・セミナー・講習会を伴う懇親会等も時期によっては非常に多くなっています。

また、メーカー様の展示会・商品説明会等で複数の日程で開催といった場合も数多くございます。
その他にも、一般企業の会社説明会・採用面接等の様々な用途でご利用いただいています。





――会場の利用料金について教えてください。



明確な「時間区分制」・必要な時間だけをご利用頂く「時間課金制」がございます。
これによりお客様のご都合に応じて、お部屋をご利用いただけるようになっております。





――お客様のイベント成功のお手伝いとして、どのようなサービスがありますか?



なんと言っても、会場セッティングに関しては、すべて当センターで受け持っているという点です。


当センターにご来場される際には、レイアウトが出来ていますので会場入り後すぐセミナー・会議等を始めていただける環境が整っています。
これは、ご担当者様からは、大変ご好評いただいております。


当センターでは、会場セッティングの準備時間を設けております。
例えば、9時からご利用の場合ですと、8時からの入室が可能となり、12時からご利用の場合は、11時45から入室が可能となります。


開催終了時は、会場の現状復帰の必要がないため、お客様にはご負担のかからない便利な施設となっております。





――イベントを初めて行う方のために、これが最も重要だと思われるアドバイスをお願いします。



会場選びのポイントとして重要なのは、会場の場所だと思います。


交通機関のアクセスが良く、駅・バス停から近いという点ではないでしょうか。

当センターでは、ご希望通りの開催をして頂くために、多種多様なアドバイスを致しております。
数多くのお客様にご満足いただきますよう努めておりますので、どんな些細なことでも結構ですので、疑問・質問がございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。





――お客様との心に残るエピソードがあったら教えてください。



そう言われると困りますね。


私たちスタッフは、毎日の開催を成功させるために常に全力で取り組んでおりますので、開催終了時にお客様から、
「ありがとうございます」「おかげさまで大成功でした」「是非またここで開催したいです」
とおっしゃっていただけると、非常にありがたいですね。


その言葉を糧に、さらに上質な会議室を目指し努力していこうと思います。





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――三宮研修センターさんならではの強みは?



主要駅(JR三ノ宮・阪急三宮・阪神三宮)から地下道を通って三宮研修センターまでお越しいただけるという点です。
雨の時も、濡れることがないので、ご来場されるお客様にとって非常に便利です。

立地的にも、神戸市役所の向かいにあるので、迷うことなくご来場いただけます。

会場のレイアウトについては、事前に当センタースタッフとの打ち合わせによって自由にレイアウトの変更が出来るので、複雑なレイアウトでも開催する事が出来ると言う点です。





――これからのサービス展望は?



三宮研修センターの出来るサービスは、日々進化を続けます。
お客様とお話をさせていただいた内容や、開催終了時にお客様から頂いた疑問・質問などを反映し、当センターの出来る範囲でのサービスをご提供させていただきたいと考えています。





――最後に会場を探している方にメッセージをお願いします。



神戸・三宮で研修会・セミナー・講習会・展示会等の開催をご検討の場合は、是非ご連絡をいただければ当センタースタッフが丁寧にご説明させていただきます。
会場の内覧も、随時承っておりますのでお気軽にお問い合わせ下さい。

開催を成功させるため、精一杯お手伝いさせていただきます。






■お問い合わせ:http://kaijo-navi.jp/facilities/sannomiya/inquiry.html



■会場データ
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三宮研修センター
http://kaijo-navi.jp/facilities/sannomiya/index.html


兵庫県神戸市中央区八幡通4丁目2番12号 FR2ビル
地図:
http://kaijo-navi.jp/facilities/sannomiya/index.html#page3  


TEL:078-232-0081
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あとがき:


こちらに伺って感じたのは、研修施設らしい研修施設だということです。

少人数から100名を超えるニーズにも対応できる会場、落ち着いた雰囲気、設備、懇親会などの手配など・・・
また、1Fのディスプレイにはその日に行われる、イベントの案内が表示されてますので、お客様は迷わず会場へ行けます。

これからも、神戸企業の皆様の“集う場”として、更なるサービスのご提供を期待しております。




■貸し会場・レンタルスペース検索サイト『会場ナビ』(http://kaijo-navi.jp/

今回は、大阪市中央区難波のイベント会場・宿泊研修施設、「難波御堂筋ホール 」のスタッフさんからお話をうかがいました。

難波駅に直結し、12名~800名まで収容できる施設です。



――どのような方のご利用が多いですか?



一般企業をはじめ、大学・メディア関係・学習塾関係・呉服専門店・
建設業などありとあらゆる職種の方々にご利用頂いております。
また、個人でご利用される方もたくさんいらっしゃいます。




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――ご利用される内容では、どのようなものが多いですか?



やはり一番多いのはセミナー・会議・講習会ですが、最近は
大学入試や入試説明会のほか、振袖などの展示販売・美容相談会
パーティーや同窓会・懇親会も多くなってきました。






――会場の利用料金について教えてください。



午前・午後・土日祝に関わらず、料金は一律となっておりますので
ご利用者様からも大変喜ばれております。






――お客様のイベント成功のお手伝いとして、どのようなサービスがありますか?



年間1000件以上の実績を持つ貸しホールのプロが、お客様のご利用用途に合わせ、
お客様の納得のいくレイアウトをプロデュースさせていただきます。






――イベントを初めて行う方のために、これが最も重要だと思われるアドバイスをお願いします。



私達、貸しホールのプロにイベントの主旨や目的、予算・来場者様やイベントに対するあなた様の熱意まで、包み隠さずお話し下さい。
イベントの成功に向け、最善を尽くさせていただきます。


一つポイントを挙げるとすれば、あなた様がお呼びになる来場者様が
どんな方々なのか?どんな心理でこられるか?ということをイメージしておくことです。
そうすると・・・


案内方法は適切か?(時間や場所が分かりやすい表現になっているか)
来場者様にとって会場までのアクセスは便利か?
展示販売であれば雨の日、会場から駅まで濡れはしないか?
セミナーなどの休憩時間の休憩室は充実しているか?
お弁当の準備は?
など、色々考えられますよね。

来場者様の立場に立って想定することが最も重要だと思います。






――お客様との心に残るエピソードがあったら教えてください。
 


数え挙げればきりがありませんよ(笑)


イベント主催者様にとっては、貸しホールを借りてイベントをなさることは、会社の社運を掛けた一大イベントであったりするわけです。
セミナー・展示販売・試験・会議・講演会・パーティーなど・・・

イベントに対する思い入れや事前の段取り、かけた苦労・時間は本当に計り知れないものです。
それが無事成功した時のお客様の笑顔と感謝のお言葉は、私達にとって何よりも嬉しいものです。


ですから私たちにとって毎日が心に残る誇らしいエピソードです!






――なるほど!ではそんな難波御堂筋ホールさんならではの強みは?



①なんと言っても大阪の中心である「地下鉄なんば駅直結」という抜群の立地です。
これだけは他会場に真似できない集客力の見込める最大の強みだと自負しております。


②「地下鉄なんば駅直結」のため、他府県からの来場者の方も迷う心配はございません。
また、雨天の際にも濡れずにそのまま来られると大変好評です。
雨の日は買い物客が激減するというデータがありますが、それはせっかく買った商品が濡れてしまうからです。
当ホールは駅直結のため、濡れる心配が全くありません!


③最大800名収容できる大ホールがあります。
ミナミでこの規模の会場は当ホールだけです。




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――これからのサービス展望は?



同ビル内に宿泊施設「ファーストキャビン」がございます。
こちらと提携し、当ホールの利用主催者様に限り格安での宿泊が可能です。
このサービスは、他府県の主催者様に大変喜ばれております。
また、「宿泊研修プラン」として、2日間に渡る研修などでもご利用が可能です。
他府県からの研修受講者がそれぞれに宿を探す手間が省けて非常に喜ばれるというお声を頂いております。


今後も、主催者様、来場者様の立場に立ち、よりよいサービスの提供に努めてまいります。






――最後に会場を探している方にメッセージをお願いします。



大阪での会場をお探しの方は、まずはお電話かメールにてお問合せください。
もちろん、下見も大歓迎です。
私達、貸しホールのプロが、あなたのビジネスの成功のお手伝いをさせていただきます。




■お問い合わせ:http://kaijo-navi.jp/facilities/namba/inquiry.html





■会場データ
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難波御堂筋ホール
http://kaijo-navi.jp/facilities/namba/index.html


大阪府大阪市中央区難波4-2-1 難波御堂筋ビルディング8F
地図:
http://kaijo-navi.jp/facilities/namba/index.html#page3


TEL:0120-010-443
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あとがき:


最初に伺った時、まずアクセスの良さにビックリしたのを覚えております。
また、少人数から大きなイベントまで対応でき、宿泊施設も備えている会場は、
ホテル以外ではなかなかないと思います。
しかもリーズナブルですしね。


これからも難波御堂筋ホールさんならではの、サービスのご提供を楽しみにしております。





■貸し会場・レンタルスペース検索サイト『会場ナビ』(http://kaijo-navi.jp/