今回は、大阪市淀川区西中島にある、「ホテルクライトン新大阪 」の井上さんからお話をうかがいました。
アクセスも良く、リーズナブルに会場が利用できるホテルです。






――どのような方のご利用が多いですか?



お客様は会社関係(法人利用)、学校(スポーツ遠征)などの御利用が多いです




会場ナビブログ 「会場スタッフに聞く!会場選びのポイント」






――ご利用される内容では、どのようなものが多いですか?



ご宿泊、会議、ご宴会などです。






――会場の利用料金について教えてください。



1室(20坪)1時間5,000円(2時間より)です。
例えば、2部屋(40坪)5時間利用の場合は
40,000円+30.000円で70,000円(税サ別)となります。






――お客様のイベント成功のお手伝いとして、どのようなサービスがございますか?



NOと言わないサービスだと思います。できない事を考える前にできる事を考えています。






――これまでにたくさんのイベントを影で支えられてこられたと思いますが、イベント成功の秘訣は何だと思いますか?



お打ち合わせを詳細にさせて頂いております。
詳細な打ち合わせによって、よりお客様の立場にたったサービスが出来ると思います。






――お客様との心に残るエピソードがあったら教えてください。



ある少年野球チームの担当をさせて頂いた時のことです。



全国大会で当ホテルにご宿泊して頂いたのですが、大人でも怖い硬式のボールを扱い、真剣に勝負する姿は感動的でした。
チームは負けてしまいましたが、子供達を見て私もがんばらなくては!!と思いました。
後日、子供達から感謝の手紙と全員の名前入りボールを頂いた時は感動のあまり涙しました。




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――ホテルクライトン新大阪さんならではの強みは?



フットワークの良さだと思います。






――これからのサービス展望は?



よりお客様にご満足頂ける様に基本に忠実に当たり前の事を当たり前のようにして行きたいと思います。






――最後に会場を探している方にメッセージをお願いします。



ホテルクライトン新大阪のページをご覧頂きまして有難うございます。
お客様にご満足頂ける様にサービス向上に努めて参ります。
宜しくお願い致します。






■お問い合わせはこちら から



■会場データ

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ホテルクライトン新大阪

大阪府大阪市淀川区西中島2丁目13番32号

TEL:06-6885-1211
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あとがき:


井上さんとお話した時に、印象に残っているのが、
「お客様に満足していただくためには」ということについて熱く語られていたことです。
どんなビジネスにおいても永遠のテーマですよね。
1人でも多くの方に満足していただけるよう、今後も定期的に打合せしていきましょう!




■貸し会場・レンタルスペース検索サイト『会場ナビ



今回は、東京都大田区の「大田区産業プラザ 」施設サービスチームの田中さんからお話をうかがいました。

30名前後の会議室から、約1,600㎡の大展示ホールまで完備している、総合コンベンション施設です。






――どのような方のご利用が多いですか?



地域的には大田区内のお客様が約6割、その他の地域が約4割を占めます。
また、業種別では「各種団体・サークル」、「サービス業」が約7割をしてめています。また、お客様の約9割がリピーターであることも特徴です。




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――ご利用される内容では、どのようなものが多いですか?



各種会議やセミナー等のご利用が多いです。その他、各種展示会や講演会、パーティなどのご利用もあります。






――会場の利用料金について教えてください。



当館は大田区の施設のため、区内利用者、区外利用者、営利目的使用で利用料金を分けさせていただいております。


区内利用者が非営利目的使用する場合、ホール系施設(大展示ホール・小展示ホール・コンベンションホール)は全日利用で90,000円~300,000円。
会議室系は平日の全日利用で63,000円~46,800円です。ただし、会議室系の土・日・祝日の利用は、7,500円~56,200円となります。
また、区外利用者は2割相当額、営利目的使用は5割相当額を前述の区内利用者料金に加算させていただいております。


尚、区内中小企業の利用者に対しては条件が合えば利用料金の割引があります。詳しくは当館までお問い合わせください。






――お客様のイベント成功のお手伝いとして、どのようなサービスがございますか?



ホール系 施設を利用されるお客様のため、ご利用日の約1ヶ月前に会場レイアウトや搬入出等の打合せを1日3回実施しております。
また、イベントをお手伝いする専門業者約70社を紹介したパンフレット「PiO倶楽部」を差し上げております。




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――イベントを初めて行う方のために、これが最も重要だと思われるアドバイスをお願いします。



イベントの成功は集客が第一。ターゲットを明確にした効率的なPR方法の構築が必要です。
また、大規模はイベントを実施する際は、事故の無いように警備体制を充実させることも重要です。






――“公共施設で会場を予約するのは競争率が激しい”とよく聞きますが、よろしければこのブログの読者だけに予約しやすい秘訣などあれば教えてください。



残念ながら特別な秘訣はありません。

当館では毎月1日(土・日・休日の場合は翌平日)の午前10時より予約抽選会を行っております。
この抽選会で、ホール系施設は1年前の同月、会議室系は3か月前の予約の順番を決めさせていただいております。


また、当館のほぼ全施設を同時にご利用される場合は、イベントの内容によって1年前以上からの予約についてのご相談にも応じております。






――お客様との心に残るエピソードがあったら教えてください。



学生時代に当館で開催されたセミナーに参加された方が、就職先でイベント担当者となり、当館で是非イベントを実施したいと依頼されたことがあります。






――そういえば石川県の小松空港で、大田区産業プラザさんの看板を見かけました。



当館は羽田空港から約10分でアクセス可能なコンベンション施設です。羽田空港をご利用になれば地方の皆様も東京での展示会やイベント、会議を日帰り出張で実施することもできます。
このような当館のメリットを、まず、大田区同様に機械工業が集まる北陸地方の企業の方々に是非当館を知っていただけるよう、今春より小松空港内に施設案内の広告看板を設置しました。


この他にも、大阪伊丹空港内に当館の利用案内パンフレットを置かせていただいております。




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――大田区産業プラザさんならではの強みは?



羽田空港をはじめ東京都心部や横浜からのアクセスの良さ、リーズナブルな料金設定に加え、行き届いたサービスは多くのお客様からご好評をいただいております。


また、手ごろな広さの大展示ホールはプライベートショーや新製品発表などの内覧会に最適で、多くの企業様にご利用いただいております。
大展示ホールは工作機械などの重量物の展示も行えるよう、1㎡当たり5トンの床荷重を備えております






――これからのサービス展望は?



地方からのお客様のみならず、海外のお客様にも安心してご利用いただけるよう当館のネットワークを活かした新たなイベントバックアップサービスの提供を考えております。






――最後に会場を探している方にメッセージをお願いします。



「大田区産業プラザ」は各種ホールや大小様々な会議室に加えイベントに必要な備品やサービスをご用意し、皆様のご利用をお待ちしております。
イベント・パーティ会場、会議室をお探しの際は、お気軽に「大田区産業プラザ」までお問い合わせください。


また、当館のホームページ でも各施設の予約状況がご覧になれます。是非ご参照ください。



■お問い合わせはこちら から



■会場データ

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

大田区産業プラザ

http://kaijo-navi.jp/facilities/pio/index.html


東京都大田区南蒲田1-20-20

地図:http://kaijo-navi.jp/facilities/pio/index.html#page3


TEL:03-3733-6600
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あとがき:


大小さまざまな会場があり、アクセスが良く、また安価ですので、多くの方に利用されている施設です。

東京の方はもちろん、地方の方に向けてのPRも行なっておりますので、

東京でのイベントをお考えの方は一度ご相談されてみてはいかがでしょうか。




■貸し会場・レンタルスペース検索サイト『会場ナビ


今回は、東京都千代田区にある、セミナー会場・貸ホール「エッサム貸会議室・貸ホール 」の伊藤さんからお話をうかがいました。

JR神田駅から徒歩3分のところにあり、備品類は全て無料(!)で利用できる会場です。





――どのような方がご利用されてますか?



主に千代田区、中央区の一般企業さまにご利用いただいておりますが,
都内に限らず、遠くは関西方面まで、多種多様の企業様にご利用いただいております。

千代田区という場所がら、製薬会社・病院関係者様の利用が多いです。




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――ご利用される内容では、どのようなものが多いですか?



新入社員研修・各種セミナー・社内会議・各種展示会等にご利用いただいております。
変わったところでは、テレビCM撮影・インターネットラジオの公開録音に使われています。





――何と備品は全て無料で利用できるんですね?



はい。備品はすべて無料になっております。
使用方法もスタッフが常駐しておりますのでお気軽にお声をお掛けください。





――会場の利用料金について教えてください。



100名~132名まで収容でき、47,250円よりご利用いただけます。





――ワンストップサービスというのは、どのようなサービスですか?



①会議資料・レジュメに印刷
②名入れ記念品
③宅配便の受け渡し
④お弁当・お飲物・ケータリング(当社提携先をご紹介いたします)
⑤事務用品・文具販売(1階に店舗がございますので、筆記用具・ファイル等ご購入いただけます)





――エッサムさんならではの一番の強みは?



神田駅より徒歩3分、新しいビルで室内も綺麗です。
100名~132名を収容出来るホールが2つあり、4Fこだまホールは、防音なので演奏会等に最適です。

神田駅より徒歩5分と近く、備品も無料でご利用頂けます。




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――最後に、会場を探している方にメッセージをお願いします。



いつも御利用いただきありがとうございます。

2011年、神田駅前に新ビルがオープンいたします。
完成しましたら、会場ナビのホームページに掲載させていただきますのでご利用ください。


今後も当社をよろしくお願い致します。






■お問い合わせ:http://kaijo-navi.jp/facilities/essam/inquiry.html



■会場データ

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エッサム貸会議室・貸ホール

http://kaijo-navi.jp/facilities/essam/index.html


東京都千代田区神田須田町1-26-3 エッサム本社ビル

地図:http://kaijo-navi.jp/facilities/essam/index.html#page3


TEL:03-3254-8787
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あとがき:


エッサムさんといえば、会計事務所向け事務用品の製造・販売として知られておりますが、

貸し会議室サービスの方も、「会場ナビ」登録施設の中でも常に上位にランクされる、人気施設となっています。


2011年には、新しいビルもオープンとのことで、更なるサービスに期待しております。





■貸し会場・レンタルスペース検索サイト『会場ナビ』(http://kaijo-navi.jp/