12月9日(金)18:30~みやぎNPOプラザにて開催となります。主な議題は、役割分担、開催までのスケジュール、企画案の検討となります。特に役割分担は、この時に決定します。前回までは、初動の会議のときに、特に役割を明確にせずに運営を進めてきましたが、そのことにより、事前準備の仕事の分担に不均衡が生じています。今回は、初動の12月9日の会議の際に、以下の分担を決定し、実行委員会の方には、どこかの分担にご所属いただき、開催まで準備していきたいと思っています。
各担当を明確にすることにより、事前準備の負担集中の解消、中途で委員会に参加された方の円滑な仕事分担、などが可能となります。私案を以下に記しておきます。
・実行委員長(1名)
・副実行委員長(1名)
・運営関係担当(2名)
・広報関係担当(2名)
・会場関係担当(2名)
・会計および資金確保担当(2名)
・ウェブ(HPなど)担当(2名)
・ウェブ(HPなど)担当(2名)
前回の反省会の出席者が全13名、そのうち根田さんはお仕事の都合で、次回開催には、当日仕事がなければ受付などの手伝い可能という返信をいただいているため、事前準備のご担当は難しいため、12名で分担を考えています。