前回に引き続き、「面談」を行う時、事前準備で大切な３つのことをご紹介致します。
１つ目は、対象は、誰が誰に行うのがベターであるか？という話でした。
本日は、２つ目です。
「事前に面談シートを準備する」ということです。
面談は、怖い。。。という人がいます。
この思いは、実施する側もされる方もある傾向のようです。
特に、苦手な人の面談は、やる側も受ける側も前向きに出来るものではありません。
この苦手な人に対しても面談はしなくてはいけません。
仮にしないという場合、それを不平等に感じ、モチベーションにマイナス効果が強く出てしまいます。
覚悟を決めて、全員実施をする必要があります。（たとえスケジュールが遅くなったとしても）
やりにくい面談を少しでもスムーズに実施させてくれるのが、この「事前記入シート」です。
面接経験がある方はわかると思いますが、履歴書があると無いとでは会話の量がぜんぜん変わってきます。
面談（会話）をスムーズに行うためにも有効的です。
また、記入シートがあると、受ける側が気持ちの整理をすることが出来ます。
自分視点で見すぎている人もシートを作成することで、少し自分を客観的に見る機会になり、このシート作成だけでも十分効果が出る人もいます。
では、この事前記入シートには、どんな項目が必要か。
たとえば、下記のような項目がオススメでしょう。
・氏名
・担当
・入社暦
・最近の業務の気づき
・自分自身の課題
・この職場の課題
・自由記載
この他に、業務の整理整頓を行いたいなら
「自分が普段行っている業務」
「非効率と感じている部分」
など、聞きたいことに合わせて付け加えてもよいでしょう。
何より「事前記入を作成し、シートを事前に配ること」が大切です。
それでは、本日はここまで。
次回またお会いしましょう！
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